Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

ASSOCIATION VIVRE; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accompagnement des personnes en situation de handicap recherche un Technicien administratif (H/F) en CDD à temps plein à Châtenay-Malabry. Vous serez en charge d'accueillir le public, de gérer la logistique et de traiter les courriers et données administratives. Un diplôme de niveau Bac et de bonnes compétences en bureautique sont exigés. Salaire entre 2100 € et 2500 € brut par mois.

Prestations

6 semaines de congés payés par an

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expériences souhaités.
• Expérience auprès des personnes en situation de handicap souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir, orienter le public et tenir un standard téléphonique.
• Assurer un appui logistique auprès des travailleurs et des salariés.
• Gérer le courrier, la messagerie électronique et les rendez-vous.
• Mettre à jour les bases de données (interne et externe).
• Gérer les commandes de fournitures et le stock.
• Collecter les données pour variables de paie.
• Traiter les travaux courants administratifs et la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion courants

Connaissances des systèmes informatiques

Bonne capacité de communication écrite et orale

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme au moins égal au niveau Bac

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Offre n° 192MDTR

Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Poste à pourvoir : Technicien administratif (H/F) à l'ESAT VIVRE

Contrat : CDD de remplacement à temps plein

Disponibilité : Dès que possible

Service : L'ESAT VIVRE est une structure de travail protégé qui accompagne des personnes en situation de handicap âgées de 18 à 35 ans, du milieu protégé au milieu ordinaire. Si cet objectif est modifié, le travailleur est accompagné vers un autre ESAT proposant un emploi sur la durée.

Missions du poste :

• Accueillir, orienter le public et tenir un standard téléphonique
• Assurer un appui logistique auprès des travailleurs et des salariés
• Gérer le courrier, la messagerie électronique et les rendez-vous
• Mettre à jour les bases de données (interne et externe)
• Gérer les commandes de fournitures et le stock
• Collecter les données pour variables de paie
• Traiter les travaux courants administratifs et la gestion des ressources humaines

Formation :

Diplôme au moins égal au niveau Bac et 2 ans d'expériences souhaités

Expérience :

Expérience auprès des personnes en situation de handicap souhaitée

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion courants (Pack Office, Outlook)
• Connaissances des systèmes informatiques
• Bonne capacité de communication écrite et orale
• Sens de l'organisation

Qualités :

• Autonomie, rigueur, capacité d'adaptation
• Collaboration avec l'encadrement appréciée
• Savoir « aller vers » les personnes isolées

Lieu de travail :

Poste basé à Châtenay-Malabry

Rémunération :

Entre 2100 € et 2500 € brut par mois, selon profil

Conditions et avantages :

• 6 semaines de congés payés par an
• Recrutement par CV + lettre de motivation à [e-mail]

Type de contrat :

CDD - 2 mois

Durée du travail :

35H/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : 2100 à 2500 Euros mensuels sur 12 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements :

Jamais

Profil souhaité :

Expérience :

• Débutant accepté

Compétences :

• Mettre à jour un dossier ou une base de données (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Classer des documents
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels :

• Rigueur et précision
• Organisation selon les priorités et objectifs

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur :

10 à 19 salariés

L'Association d'Entraide VIVRE accompagne les personnes en situation de handicap dans leur parcours social et professionnel, de la pré-orientation à l'emploi.