Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Association Pierre Noal; Bagnoles-de-l'Orne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association Pierre Noal recherche un Technicien(ne)/Assistant(e) de gestion administrative et de coordination logistique à Bagnoles-de-l'Orne. Ce poste, en CDD avec possibilité d'évolution vers un CDI, implique des responsabilités variées allant de la gestion des commandes à l'accueil des nouveaux employés. Le candidat idéal doit avoir un Bac à Bac+2 et une expérience préalable, de préférence dans un environnement médico-social.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Capacité à encadrer et accompagner un collaborateur.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et logistique du CMPR.
• Gérer les stocks, organiser les livraisons et effectuer le suivi des factures.
• Participer à l'accueil des nouveaux arrivants et à la gestion RH.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou logistique

Outils

Excel

Word

Logiciels de gestion type GEF

Description du poste

DescriptionLe CMPR de Bagnoles de l'Orne recherche : Intitulé du poste : Technicien(ne)/Assistant(e) de gestion administrative et de coordination logistique Type de contrat : CDD mois dans le cadre d'une réorganisation du fonctionnement du CMPR (évolution probable sur 1 CDI début 2026) Temps de travail : temps plein ou possibilité de temps partiel à 80% Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement Missions principales 1. Gestion administrative et logistique Assurer le suivi des commandes de fournitures et matériels en lien avec les besoins des services Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des charges de gestion courantes Gérer les stocks, organiser les livraisons. Effectuer le suivi des factures, bons de commande et devis. Gestion immobilière interne et locative (garantir un nombre suffisant de logement et assurer leur suivi et entretien régulier pour garantir une mise à disposition de qualité auprès des soignants. Diffuser le planning d'astreinte de garde (soignant et technique) et mallette de garde 2. Secrétariat de Direction Accueil téléphonique et physique pour la Direction Assurer la transmission et l'affichage des informations administratives, réglementaires et RH Contribuer à la fluidité de la communication interne entre les services et la direction. Participer à la coordination des informations administratives descendantes et ascendantes. 3. Accueil des nouveaux arrivants Organiser et assurer l'accueil administratif des nouveaux personnels (dossier RH, badge, tenue, logement pour les soignants .). Assurer un rôle de référent logistique pour faciliter leur intégration dans les équipes. Mettre à jour les documents d'accueil et assurer la bonne transmission des informations pratiques. 4. Gestion RH Aider le directeur sur la préparation du dialogue social (CSE et SSCT) Assurer le suivi interne de la formation (PDC) en lien avec chaque manager (logistique). 6. Encadrement d'un professionnel Encadrer et accompagner un salarié restauration sur l'aspect RH (congés, entretien professionnel, etc..). Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, logiciels de gestion type GEF.). Bonne capacité d'organisation, gestion des priorités et rigueur administrative. Aptitudes personnelles Sens de l'organisation et esprit d'initiative. Qualités relationnelles. Discrétion professionnelle et sens du service public. Capacité à encadrer et accompagner un collaborateur. Formation / Expérience Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat de direction ou logistique. Expérience dans un poste similaire, de préférence en milieu médico-social ou sanitaire. Merci d'adresser votre candidature à Laura DELAUNAY à l'adresse mail : [e-mail]

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)