Technicien / Technicienne de gestion administrative

SOUS-DIRECTION DE LA PEDAGOGIE; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

SOUS-DIRECTION DE LA PEDAGOGIE à Clermont-Ferrand recrute un Technicien / Technicienne de gestion administrative pour prendre en charge la production de documents et leur reprographie.

Vous concevrez les maquettes, programmerez les impressions, assurerez le contrôle qualité et le conditionnement, et en assurerez l’entretien 1er niveau des machines tout en gérant les dépannages avec le prestataire.

Qualifications

• Connaissances techniques en bureautique et outils collaboratifs (Adobe, LibreOffice).
• Connaissance des outils d'impression et de reprographie.

Responsabilités

• Réceptionner les documents à reproduire, en papier ou en numérique.
• Concevoir les maquettes des documents avec des logiciels spécialisés.
• Programmer et régler les copieurs ou machines pour les impressions.
• Reproduire en nombre par photocopie ou tirage.
• Contrôler le déroulement de la production et la qualité d'impression et de finition.
• Conditionner en vue de diffusion et de livraison.
• Assurer l'entretien et la maintenance de 1er niveau des machines, identifier les pannes graves.
• Assurer le contact avec la société prestataire pour la maintenance.

Connaissances

Bureautique

Outils collaboratifs

Reprographie

Impression

Description du poste

Offre n° 214NQRY
Technicien / Technicienne de gestion administrative

Nature de l'emploi :Emploi de catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels. Pas de télétravail possible.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniquesAvoir des compétences bureautique et outils collaboratifs (Adobe, libre office ...)niveau pratique requisConnaissance des outils d'impression et de reprographieniveau pratique, à acquérir

Vos missions en quelques mots :

• Réceptionner les documents à reproduire sous format papier ou format numérique
• Concevoir les maquettes des documents au moyen de logiciels spécialisés
• Programmer et régler les copieurs ou machines pour réaliser les impressions
• Reproduire en nombre, par photocopie ou tirage
• Contrôler le bon déroulement de la production et la qualité de l'impression et de la finition
• Conditionner en vue de la diffusion et de la livraison
• Assurer l'entretien et la maintenance de 1er niveau des machines, identifier les pannes graves
• Assurer le contact avec la société prestataire pour la maintenance

Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Confidentialité liée au concours
• Travail en milieu bruyant (machines d'imprimerie)
• Station debout prolongée
• Postures de travail contraintes
• Port de charge et manutention

ListeMétier de référenceImprimeuse / Imprimeur - reprographe

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée

• smic

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bureautique et mise en page

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité