Agent polyvalent de reprographie et d'entretien

Institut d'Études Politiques de Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut d'Études Politiques de Bordeaux recrute un agent polyvalent chargé de l’entretien et de la reprographie, en contrat à durée déterminée d'un an. Vos missions couvrent l'entretien quotidien des salles, bureaux, parties communes et la bibliothèque, ainsi que la gestion des impressions et des finitions.

Compétences requises en systèmes d'impression, gestion des stocks et respect des règles d'hygiène et de sécurité. Maîtrise des outils bureautiques et français niveau B2.

Qualifications

• Maîtrise des systèmes d'impression et des formats de papier.
• Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité applicables en milieu de travail.
• Bonne maîtrise de la langue française (niveau B2) et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Entretenir les salles de cours, amphithéâtres et locaux; veiller à la propreté des bureaux et sanitaires.
• Réparer et maintenir les équipements de reprographie; gérer les commandes et les flux d'impression.
• Préparer les documents à imprimer, vérifier leur conformité et assurer les finitions nécessaires.

Connaissances

Systèmes d'impression

Catégories de papier

Réglementation hygiène et sécurité

Langue française niveau B2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Recrutons un agent polyvalent de reprographie et d'entretien. CDD de 1 an (possibilité de renouvellement).

Vos missions porteront sur 2 activités:

Entretien/Logistique:

• Entretien courant des salles de cours et amphithéâtres
• Entretien courant des bureaux et salles de réunions
• Entretien courant des parties communes et des sanitaires
• Entretien courant de la bibliothèque
• Remises en état périodiques
• Entretien des locaux le samedi matin (4 à 5 samedis par an)
• Information et orientation des usagers, préparation de petites réceptions

Reprographie:

• Programmer sur les machines les caractéristiques d'impression spécifiées
• Réaliser les tirages en nombre de documents à partir d'un bon de commande ou d'un dossier de fabrication
• Gérer les flux d'impression
• Contrôler l'intégrité des fichiers numériques et leur conformité aux attentes du destinataire final
• Préparer un document pour l'impression et contrôler la conformité des sorties d'impression
• Effectuer les opérations de finition manuelles et automatiques (massicotage, reliure…)
• Suivre les stocks de matières premières et consommables
• Assurer l'entretien et la maintenance de premier niveau

Date de clôture des candidatures : 3/11/2025

Connaissances attendues:

• Systèmes d'impression
• Catégories de papier
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Langue française niveau B2

Savoir faire:

• Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
• Application des règles d'hygiène et de sécurité
• Réalisation des opérations de façonnage
• Planification et respect des délais

Savoir être:

• Rigueur
• Disponibilité
• Efficacité d’exécution
• Organisation
• Sens relationnel
• Capacité d'adaptation