Technicien Réglementaire - RAPS Matières 1ères H/F

MANE; Le Bar-sur-Loup; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

MANE, leader mondial des Parfums et Arômes, recherche un Technicien(ne) Réglementaire en CDI pour son Département Affaires Réglementaires et Sécurité Produit basé à Bar-sur-Loup (France).

Vous coordonnerez l'administration de l'équipe RAPS, gérerez les contrats et la documentation fournisseurs, et assurerez le respect des obligations réglementaires comme REACH, tout en dialoguant avec des interlocuteurs internes et externes dans un cadre international.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion d’entreprise ou assistanat.
• Expérience appréciée dans coordination administrative, idéalement en milieu industriel ou international.
• Connaissance des environnements réglementaires et de la gestion documentaire fournisseurs.
• Anglais professionnel requis.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des activités et projets de l'équipe RAPS.
• Gérer les contrats et accords de confidentialité et assurer le respect des échéances.
• Veiller à la complétude des dossiers documentaires réglementaires des matières premières.
• Assurer le suivi des demandes documentaires auprès des fournisseurs et de l'équipe.
• Élaborer les rapports de suivi et coordonner les campagnes de mise à jour triennale.

Skills

Organisation et coordination

Rigueur et fiabilité

Gestion documentaire

Gestion des contrats et confidentialit

Relationnel et transversal

Autonomie et priorisation

Anglais professionnel

Outils bureautiques

Education

BAC+2 à BAC+3 en gestion administrative/assistnat

Tools

Outils bureautiques

Job description

Rejoignez MANE, leader mondial des Parfums et Arômes, première entreprise française indépendante reconnue pour sa créativité, son innovation, son engagement en faveur du développement durable, et sa promotion de la diversité et de l’inclusion.

Notre siège social est historiquement situé dans les Alpes Maritime, à Bar-sur-Loup, à proximité de Grasse, berceau mondial de l’industrie des arômes et des parfums.

Avec une histoire familiale depuis 1871 et une présence dans 40 pays, MANE allie excellence et innovation à travers ses divisions Parfumerie, Arômes et Ingrédients. Nous offrons un environnement stimulant où chacun peut s’épanouir, contribuer à des projets novateurs et explorer de nouveaux horizons olfactifs et gustatifs.

Au sein de la société MANE, vous intégrerez le Département Affaires Réglementaires et Sécurité Produit située à Bar sur Loup (France) en tant Technicien(ne) Réglementaire en CDI, dans un environnement international et collaboratif, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, notamment les fournisseurs et les équipes réglementaires.

Votre rôle sera d'assurer la coordination administrative de l'équipe et de garantir la bonne gestion et la conformité de la documentation transmise par nos fournisseurs pour les matières premières achetées.

Vos principales missions seront les suivantes :

Coordination administrative et support à l'équipe

• Assurer le suivi administratif des activités et des projets de l'équipe RAPS.
• Coordonner les actions et veiller au respect des échéances.
• Organiser l'archivage et assurer la gestion documentaire de l'équipe.
• Gérer les envois d'échantillons.

Gestion administrative, juridique et comptable

• Assurer la mise en place, le suivi et le renouvellement des contrats, notamment des accords de confidentialité.
• Collecter et gérer les documents légaux nécessaires aux démarches de conformité réglementaire, notamment dans le cadre de REACH (représentant exclusif).
• Vérifier et valider les factures relevant du périmètre de l'équipe RAPS RM.

Gestion et suivi de la documentation fournisseurs

• Veiller à la complétude des dossiers documentaires réglementaires nécessaires à la qualification des matières premières achetées.
• Assurer le suivi des demandes documentaires auprès des fournisseurs, en lien avec les responsables matières premières du Groupe.
• Élaborer les rapports de suivi de la documentation et coordonner les campagnes de mise à jour triennale.
• Contribuer à l'évaluation annuelle des fournisseurs VMF, en lien avec l'Assurance Qualité.

Profil du candidat recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion d'entreprise, assistanat ou dans un domaine équivalent. Une expérience dans une fonction de coordination administrative, idéalement dans un environnement industriel ou international, serait appréciée. Une connaissance des environnements réglementaires, de la gestion documentaire fournisseurs ou des processus qualité constituerait un atout.

Compétences requises :

• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi documentaire.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés.
• Autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais professionnel requis.

En 2026, MANE a été classée 5ᵉ meilleur employeur – catégorie Cosmétique par la revue économique Capital (Palmarès France des meilleurs employeurs).

L’entreprise a également reçu le Trophée d’Or – DRH du Leadership aux Victoires du Capital Humain ainsi que la 1ʳᵉ place du classement Happy Trainees (catégorie 50 à 99 stagiaires, alternants et VIE).

Chez MANE, la diversité est une richesse : nous sommes fiers de compter plus de 6 % de collaborateurs en situation de handicap au sein de nos effectifs, témoignant de notre engagement concret en faveur d’un environnement de travail inclusif et ouvert à tous.