Spécialiste des affaires réglementaires

MANE; Le Bar-sur-Loup; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MANE, leader mondial des Parfums et Arômes, recherche un Technicien réglementaire - Matières Premières H/F pour gérer la documentation fournisseurs pour la zone EMEA (VMF, MASA) en collaboration avec le service Achats et l'équipe MSlink.

Vous réalisez les vérifications réglementaires sur la documentation technique, suivez les échanges et supervisez les mises à jour triennales. Une pratique écrite de l'anglais est nécessaire et vous savez prioriser les charges de travail.

Competenze

• Goût prononcé pour les affaires réglementaires.
• Support technique réglementaire pour optimiser l'efficacité de l'équipe RM RAPS.
• Capacité à coopérer avec chaque membre de l'équipe tout en sachant travailler indépendamment.

Mansioni

• Vérifier la nature et la conformité des documents fournisseurs via les dashboards du système IT.
• Identifier les eSDS pour REACH; analyser la cohérence GHS/CLP et informer le responsable GHS.
• Vérifier l'origine des matières premières pour les obligations biodiversité et conformité.
• Gérer la documentation fournisseurs MSlink: complétude et mise à jour du set documentaire pour les ouvertures de codes.
• Suivre les échanges par e-mail et superviser les mises à jour triennales des documents.

Conoscenze

Réglementaire

Documentation fournisseurs

Conformité REACH/CLP

Anglais écrit

Gestion documentaire

Esprit d'équipe

Descrizione del lavoro

Rejoignez MANE, leader mondial des Parfums et Arômes, première entreprise française indépendante reconnue pour sa créativité, son innovation, son engagement en faveur du développement durable, et sa promotion de la diversité et de l’inclusion.

Notre siège social est historiquement situé dans les Alpes Maritime, à Bar-sur-Loup, à proximité de Grasse, berceau mondial de l’industrie des arômes et des parfums.

Avec une histoire familiale depuis 1871 et une présence dans 40 pays, MANE allie excellence et innovation à travers ses divisions Parfumerie, Arômes et Ingrédients. Nous offrons un environnement stimulant où chacun peut s’épanouir, contribuer à des projets novateurs et explorer de nouveaux horizons olfactifs et gustatifs.

Technicien réglementaire - Matières Premières H/F

Description du poste

Nous recherchons un Technicien réglementaire - Matières Premières H/F afin d' assurer la gestion de la documentation fournisseurs pour la zone (EMEA) (VMF, MASA) en coopération avec le service Achats et en support de l'équipe « MSlink ». Entreprendre des vérifications réglementaires sur la documentation technique.

Documentation fournisseur MSlink

• Complétude et mise à jour du set documentaire pour les Prodaro (hors MP techniques) :
• S'assurer de la complétude du set de documentation fournisseurs pour les ouvertures de codes et les agréages des nouveaux liens matière première/fournisseur.
• Effectuer le suivi des échanges par email en fonction des demandes analysées et listées par les responsables MSLink sous sharepoint ou équivalent (incluant les demandes d'information des filiales sur les MSlink VMF pour complétion menu 30).
• Superviser la mise à jour triennale de la documentation fournisseurs au moyen des systèmes disponibles.
• Participer à l'évaluation annuelle des fournisseurs VMF (sur demande AQ).

Conformité règlementaire :

• Vérifier la nature et la conformité des aspects clés des documents fournisseurs via la supervision des dashboards issus du système IT et effectue les rapports aux experts MSLink.
• Identifier les eSDS pour les besoins REACH;
• Analyser la cohérence de la classification GHS/CLP fournisseur vs GPMS et communique les différences au responsable GHS;
• Besoin et validité des informations REACH (#enregistrement) ;
• Présence de l'information sur l'origine de la matière première pour les obligations de biodiversité
• Autres analyses ad hoc (par exemple : carbone renouvelable, traçabilité des tests sur animaux, éthique,…)

Profil du candidat recherché

Vous avez un goût prononcé pour les affaires réglementaires et/ou avoir envie d'apprendre ce sujet technique.

Le poste est un poste de support technique réglementaire pour optimiser l'efficacité générale de l'équipe RM RAPS :

Vous êtes capable de coopérer avec chaque membre de l'équipe (team spirit) tout en étant capable de travailler indépendamment. Entregent, aptitude à la communication et serviabilité seront nécessaires pour ce poste.

Vous êtes capable de faire face à une charge de travail importante et ainsi savoir mettre des priorités sans se laisser déborder. Votre personnalité est précise, analytique et organisée.

La pratique écrite de l'anglais est nécessaire.

Niveau d'études :

Type de contrat

En 2026, MANE a été classée 5e meilleur employeur – catégorie Cosmétique par la revue économique Capital (Palmarès France des meilleurs employeurs).

L’entreprise a également reçu le Trophée d’Or – DRH du Leadership aux Victoires du Capital Humain ainsi que la 1e place du classement Happy Trainees (catégorie 50 à 99 stagiaires, alternants et VIE).

Chez MANE, la diversité est une richesse : nous sommes fiers de compter plus de 6 % de collaborateurs en situation de handicap au sein de nos effectifs, témoignant de notre engagement concret en faveur d’un environnement de travail inclusif et ouvert à tous.