Technicien Paie et Administration du Personnel H/F

VIASANTÉ Mutuelle; Melun; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mutuelle recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour intégrer son équipe multi-sites. Votre rôle consistera à gérer les paies, l'administration du personnel, et à produire des reportings sociaux. Avec un contrat de 34h par semaine, vous bénéficierez d'avantages tels que des congés payés, horaires flexibles et une mutuelle familiale. Le poste est basé à Melun ou Carcassonne.

Prestations

Congés payés + 26 RTT/an

Horaires flexibles

Mutuelle familiale prise en charge à 85%

Intéressement

Prévoyance

PEE & PERCO avec abondement

Titres restaurant

Qualifications

• Minimum 3 ans d'ancienneté au sein d’un service RH.
• Expérience en paie et administration de personnel.
• Connaissance des logiciels de gestion du personnel.

Responsabilités

• Transmettre mensuellement des consignes de paie au prestataire.
• Gérer les entrées et les sorties du personnel.
• Élaborer des reportings sociaux.

Connaissances

Excel

Word

Discrétion

Méthode

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Capacités relationnelles

Formation

BAC+2/3 ou équivalent

Formation qualifiante en paie

Outils

ADP Decidium

Horoquartz

Description du poste

Au sein d’une équipe multi-sites, vous serez rattaché(e) au Responsable du Pôle Paie et Administration du Personnel.

Votre objectif est d’intervenir de manière polyvalente dans les différentes missions liées à la fonction de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, avec un souci d’anticipation, d’efficacité et de dialogue permanent avec les différents acteurs de l’entreprise.

Dans le cadre du périmètre qui vous sera confié, vos principales missions seront:

• Dans un contexte de paie externalisée : vous devez transmettre mensuellement des consignes de paie au prestataire (ADP), revoir et valider la paie et les déclarations sociales pour le portefeuille confié.

• Administration du personnel : vous gérez les entrées (élaboration des contrats de travail CDD et avenants, formalités liées à l’embauche, entretiens d’intégration, inscriptions aux caisses,...), vous suivez les dossiers du personnel et les sorties, vous élaborez des courriers, attestations, vous suivez les visites médicales du travail, les avantages en nature, les commandes des titres repas, vous contrôlez le temps de travail et les absences, suivez les dossiers maladies etmaternités incluant notamment le suivi des indemnités journalières.

• Vous élaborez des reportings sociaux et produisez les indicateurs de suivi RH.

Sur votre périmètre, vous serez référent(e) pour toutes questions en lien avec l’administration du personnel ou la paie.

Le poste est basé sur Melun (77) ou sur Carcassonne (11).

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

• Contrat de 34h par semaine, congés payés + 26 RTT/an

• Horaires flexibles

• Mutuelle familiale prise en charge à 85%

Et des avantages tels que: Intéressement, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.

Diplômé(e) d'un BAC+2/3 ou équivalent et d'une formation qualifiante en paie, vous justifiez au minimum 3 ans d'ancienneté au sein d’un service RH sur des activités similaires (paie et administration de personnel notamment)

Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word ; la connaissance du logiciel ADP Decidium (ou Hypervision) est préférable ; la connaissance du logiciel e-Temptation (Horoquartz) serait un plus.
Vos qualités de discrétion, méthode, rigueur, adaptabilité alliées à votre esprit d’équipe et vos capacités relationnelles sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.

• Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH, complété par une mise en situation.

• Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.