Technicien-ne /gestionnaire des ressources humaines

Université de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université recherche un gestionnaire des ressources humaines pour superviser la gestion des enseignants. Ce poste implique la réalisation d'actes administratifs, le suivi des réglementations et la gestion budgétaire. Le candidat idéal possède un baccalauréat, des connaissances en ressources humaines et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Un bon sens de l'organisation et des compétences en communication sont essentiels.

Qualifications

• Connaissances en gestion des ressources humaines et de la paie.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches complexes.
• Diplôme en ressources humaines ou gestion administrative souhaité.
• Expérience de plus de 3 ans en gestion RH ou paie.

Responsabilités

• Réaliser des actes administratifs concernant la gestion des enseignants.
• Instruire les dossiers techniques pour les décisions de gestion RH.
• Préparer et rédiger des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels.

Connaissances

Communication

Organisation

Réactivité

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels de gestion RH

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Contexte Et Missions

Au sein de la DRHRS de l'Université de Poitiers vous serez rattaché au service de gestion des enseignants. Vous aurez pour principales missions:

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines

Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités Principales

• Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs (correspondant-e-s RH, services de la DRHRS, interlocuteurs et structures internes et externes)
• Appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires
  
  

Suivre et contrôler les évolutions de la réglementation

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Informer, conseiller et orienter sur les procédures de gestion
• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion RH
  
  

Prendre en charge un ou plusieurs dossiers transversaux au niveau du service

• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Participer à la réalisation de bilans d'activité
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité…)
  
  

Élaboration, édition, suivi et transmission des contrats de travail et arrêtés.

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
  
  

Contrôle des mouvements de paye de toutes les populations et constitution des états de paiement pour les vacataires

• Réaliser les contrôles liés aux opérations de gestion
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
  
  

Renseigner le logiciel de gestion RH et le logiciel de paie et s'assurer de l'exactitude des données saisies et les fiabiliser.

Ce poste est ouvert aux CDD et agents Titulaires de la Fonction publique de catégorie B

• Les candidatures sont à transmettre jusqu'au 21/08/2025 :
• pour les fonctionnaires, transmettre le dernier arrêté de carrière, CV et Lettre de motivation et dernier Entretien professionnel
  
  

Profil

Savoirs

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paie
• modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
  
  

Savoir-être

• Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l'organisation : gestion des priorités
• Sens de la confidentialité : faire preuve de discrétion professionnelle
  
  

Savoir-faire

• Savoir rendre compte
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Utiliser les outils bureautiques
• utiliser les techniques de rédaction administratives
  
  

Diplôme

• Baccalauréat
  
  

Domaine De Formation Souhaité

• Ressources humaines, Gestion administrative
  
  

Expérience

• Expérience de + 3 ans sur un poste en gestion des RH /paie
  
  

Contraintes Temporelles

• Contraintes de calendrier
  
  

Télétravail

• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université Activités partiellement éligibles au télétravail
  
  

Référence de l'offre : wy9irdm55d