Technicien-ne en gestion de la coopération internationale – ENSIP (17999) (H/F)

Université de Poitiers; Poitiers; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique dynamique recherche un chargé(e) de coopération internationale pour gérer les relations internationales. Ce rôle essentiel implique la promotion et la gestion des mobilités académiques, ainsi que l'organisation d'événements pour des délégations étrangères. Vous serez au cœur de l'interaction entre étudiants, enseignants et partenaires internationaux, nécessitant une maîtrise de l'anglais et d'autres langues. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à l'internationalisation de l'école, tout en développant vos compétences en gestion et communication dans un environnement collaboratif.

Prestations

Télétravail partiel

Prime mensuelle de 100 €

Qualifications

• Débutant accepté avec moins de 2 ans d'expérience.
• BAC +3 en coopération/relation internationale ou administratif.

Responsabilités

• Gérer le service des Relations Internationales et promouvoir les mobilités académiques.
• Organiser l'accueil de délégations étrangères et participer à des salons.

Connaissances

Culture internet

Langue anglaise

Capacité d’adaptation

Rigueur / Fiabilité

Sens de l’organisation

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Formation

BAC +3

Outils

Systèmes d’information administratif

Bases de données

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l’ENSI Poitiers, vous occuperez la fonction de chargé(e) de la coopération internationale en collaboration avec l’enseignant-chercheur chargé de mission relations internationales, dans le respect de la démarche d’amélioration continue des services de l’ENSI Poitiers et du service rendu aux usagers. Sous la responsabilité de la Direction de l’Ecole, vous assurerez la gestion du service des Relations Internationales de l’École. Vous serez autonome et responsable du service des Relations Internationales de l’École.
Votre mission consistera à promouvoir, instruire et gérer les demandes de mobilités académiques sortantes et entrantes. Vous serez également en charge de l’organisation et de l’accueil de délégations étrangères au sein de l’école en relation avec le SURIEE. Vous formaliserez le suivi de l’exécution des appels à projets favorisant des partenariats internationaux. Enfin, vous contribuerez en participant par exemple à des salons ou diverses manifestations, à un travail de prospection et de signature de nouveaux accords d’échanges internationaux. Ce poste permet d’être au contact de différents publics : élèves français ou étrangers, enseignants, partenaires extérieurs et nécessite de parler au minimum l’anglais et si possible plusieurs langues.
Activités principales :

1. Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
3. Concevoir et organiser des bases de données
4. Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
5. Participer à la négociation d’accords de coopération et/ou de programmes de coopération
6. Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l’accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :

1. Culture internet
2. Environnement et réseaux professionnels
3. Langue anglaise
4. Modes de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-être :

1. Capacité d’adaptation
2. Capacité d’écoute
3. Rigueur / Fiabilité
4. Sens de l’organisation

Savoir-faire :

1. Communiquer et faire preuve de pédagogie
2. Concevoir des tableaux de bord
3. Mettre en œuvre des procédures et des règles
4. Mettre en œuvre une démarche qualité

Diplôme :
BAC +3

Domaine de formation souhaité :
Coopération/relation internationale, Administratif

Expérience :
Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes organisationnelles :
Déplacements éventuels
Mobilité géographique

Contraintes temporelles :
Contraintes de calendrier

Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l’Université

Informations complémentaires :
· Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)
· Quotité : 100%
· Poste à pourvoir à compter du 02/06/25 jusqu’au 31/07/25 avec possibilité de prolongation à partir du 20/08/25 jusqu’au 31/05/26
· Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 €
· Date limite de candidature : 05/05/25