Technicien·ne en gestion administrative F/H

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lorraine recrute pour son Service des Activités Physiques et Sportives un(e) gestionnaire administratif(ve) en CDD de 12 mois renouvelable. Vous aurez pour missions la gestion administrative, l'accueil des usagers et le suivi logistique des activités sportives sur plusieurs sites. Le profil recherché inclut des compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Compétences en techniques de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance de l'environnement universitaire appréciée.

Responsabilités

• Exécuter des tâches de secrétariat administratif et pédagogique.
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les plannings et les horaires des enseignants.

Connaissances

Techniques de communication

Culture internet et réseaux sociaux

Outils informatiques

Outils bureautiques

Qualités relationnelles

Organisé

Capacité d'adaptation

Rigueur

Dynamisme

Discrétion professionnelle

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Mission

Vous intégrerez le Service des Activités Physiques et Sportives (SUAPS).Il se compose de 23 enseignants, d’une quarantaine de vacataires titulaires de brevet d’état en diverses disciplines et d’une équipe technique et administrative de 18 agents, implanté principalement sur Nancy et Metz.

Le SUAPS gère quatre sites : quatre complexes sportifs universitaires (Brabois, Lefebvre, Saulcy, Océanautes) et une piscine (Océanautes). Il est également co-gestionnaire du Complexe Sportif des « Aiguillettes » avec la Métropole du Grand Nancy.

Vos Missions

Mission : Gestion administrative :

• Exécuter des tâches de secrétariat administratif et pédagogique ;
• Renseigner les usagers, assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
• Alimenter les bases de données et en faire un suivi régulier ;
• Gestion des plannings des installations ;
• Planification des heures statutaires des enseignants dans le logiciel dédié et la rémunération de leurs heures complémentaires dans le logiciel dédié ;
• Planification des cours ;
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations
  
  

Mission : Gestion du site SUAPS :

• Générer et mettre en ligne les séances sportives proposées dans le catalogue de l’application ;
• Collecter, contrôler et valider les pièces justificatives d’inscription ;
• Diffuser les informations/événements du service ;
• Suivre les données chiffrées de l’application ;
• Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe.
  
  

Profil

Vous disposez de compétences en techniques de communication, une culture internet et des réseaux sociaux. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques propres à une activité, vous maitrisez les outils bureautiques.

Une connaissance de l'environnement universitaire serait un plus.

Vous êtes organisé·e, vous savez faire preuve de capacité d'adaptation, rigueur, dynamisme et discrétion professionnelle.

Doté·e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.

CDD de 12 mois renouvelable, prise de poste en septembre 2025.

Les candidatures sont attendues pour le 25 août au plus tard.

Référence de l'offre : 03wsm7dn20