Technicien·ne en gestion administrative et financière F/H (H/F)

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lorraine recherche un agent administratif et financier pour le CEREFIGE, impliquant la gestion administrative, financière et des études doctorales. Vous serez responsable d'informer les usagers, de coordonner des événements, et de suivre les budgets. Un bon niveau d'outils bureautiques et une première expérience en gestion sont requis. Prise de poste prévue en septembre 2025.

Qualifications

• Première expérience sur un poste administratif et financier.
• Connaissance des règles de base et des techniques de comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les événements et la mobilité des enseignants-chercheurs.
• Suivre les dépenses et le budget de l'unité.
• Organiser les soutenances de thèses et gérer les relations avec l'école doctorale.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité publique

Rigueur

Organisation

Compétences rédactionnelles

Outils

Word

Excel

Description du poste

DescriptionRESPONSABILITÉS : Le poste est situé au sein du CEREFIGE (Centre Européen de Recherche en Économie Financière et en Gestion des Entreprises). Il s'agit d'un laboratoire de de recherche en sciences de gestion-management et en économie financière de l'Université de Lorraine. Vos missions : Mission 1 : Gestion administrative, vie institutionnelle - Informer les usagers de l'Unité de Recherche des nouvelles règles, directives et procédures administratives - Coordonner les évènements récurrents et/ou exceptionnels du Cerefige (Conseils d'unité, Assemblée Générale annuelle, élections...) - Gérer la mobilité internationale des enseignants-chercheurs et doctorants, gestion des conventions d'accueil et conventions de séjours recherche en lien avec la Direction des Relations Internationales et Européennes de l'Université de Lorraine - Participer à l'organisation logistique des évènements du CEREFIGE Mission 2 : Gestion financière, missions - Exécution et suivi des dépenses (assurer le suivi du flux de la dépense, de l'expression du besoin à la mise en paiement tout en veillant au respect de la réglementation en vigueur) - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations d'engagements et de dépenses - Assurer le suivi budgétaire de l'unité et de l'ensemble des projets qui lui sont associés - Gérer les ordres de missions et les notes de frais dans le logiciel dédié - Procéder aux opérations de recettes, collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes Mission 3 : Référente des études doctorales - Appliquer et suivre le dispositif d'aide à la mobilité des doctorants mis en place dans le cadre d'un co-financement avec l'Ecole Doctorale SJPEG - Suivre les inscriptions des doctorants et les mises à jour des effectifs dans les tableaux de bord internes du Cerefige - Organiser les soutenances de thèses de doctorat en lien avec l'école doctorale SJPEG et HDR en lien avec la Direction de la Recherche et Valorisation de l'Université de Lorraine - Gérer l'ensemble des relations administratives avec l'école doctorale (prix de thèse, comités de suivi individuel etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Vous possédez une première expérience sur un poste administratif et financier. Vous avez connaissance des règles de base et des techniques de comptabilité publique. Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel). Vous avez des compétences rédactionnelles (rédaction courrier administratif, note, courriel). Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation. Doté·e de qualités relationnelles, vous êtes en capacité de communiquer avec différents interlocuteurs. Il s'agit d'un contrat de 12 mois. Prise de poste à partir du 1er septembre 2025. Les candidatures sont attendues pour le 20 juin au plus tard.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)