Technicien.ne en gestion administrative

INSERM EST; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une unité de recherche recherche un administrateur pour gérer les activités administratives et financières du laboratoire. Le candidat idéal doit avoir une formation minimale équivalente au Bac et une expérience de gestion dans le secteur public. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération entre 2164.43€ et 2830.68€ brut mensuel selon l'expérience.

Prestations

45 jours de congés et RTT

Activités télétravaillables

Qualifications

• Notions d'anglais souhaitées.
• Connaissance des administrations publiques souhaitée.
• Expérience en gestion financière et administrative dans le domaine public.

Responsabilités

• Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Suivre la mise en place et l'exécution du budget.
• Instruire les dossiers administratifs et financiers.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Communication

Formation

Bac min

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

L’UMR-S 1250 est une Unité mixte de recherche, sous la cotutelle de l’Inserm et de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA), créée en janvier 2018. C’est une équipe multidisciplinaire impliquant des chercheurs, des enseignants-chercheurs en biologie cellulaire, en histologie, en bactériologie, en informatique, en physiologie et en pneumologie ainsi que des cliniciens du CHU de Reims.

Inserm UMR-S 1250

CHU Maison-Blanche

45, rue Cognacq-Jay

51092 REIMS Cedex

Mission et poste

Mission principale :

Réaliser des activités polyvalentes de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en autonomie et dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la recherche en santé.

Activités principales

• Instruire les dossiers en s’assurant de leur régularité juridique, administrative et financière.
• Suivre la mise en place du budget du laboratoire et son exécution en lien avec les partenaires institutionnels.
• Engager des commandes dans les outils de gestion budgétaire dédiés et prendre en charge la réception des matériels et fournitures.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Etablir les dossiers de recrutement et les conventions de stage avec le service RH.
• Organiser les déplacements des personnels du laboratoire.
• Structurer et alimenter les bases de données.
• Procéder à l’archivage physique et/ou numérique des pièces administratives.
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.

Spécificités et environnement du poste

• Horaires de travail compatibles avec ceux de l’Unité.
• Possibilité de travailler en horaires décalés selon les besoins de service.
• Déplacements éventuels pour formations, congrès et séminaires.

Connaissances

• Notions d’anglais souhaitées.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques souhaité.
• Techniques d'élaboration de documents.
• Techniques de communication.

Savoir-faire

• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble des domaines de gestion.
• Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure.
• Informer sur le règlement intérieur.
• Répondre aux demandes d’information en interne et en externe.
• Participer à l’organisation de colloques et conférences.
• Savoir utiliser des logiciels du domaine.
• Bonne maîtrise du pack Office.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier.
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer.
• Savoir rendre compte de son activité.

Aptitudes

• Sens des responsabilités.
• Sens de l’organisation.
• Sens de l’équipe.
• Sens de l’écoute.
• Sens de la confidentialité.

Expériences souhaitées

En gestion financière et administrative dans le domaine public.

Niveau de diplôme

Bac min

Date de prise de fonction

dès que possible

Durée

jusqu\'au 31/12/2025 puis reconduit en 2026

Temps de travail

38h30, 45 jours de congés et RTT

Activités télétravaillables

Rémunération

de 2164.43€ à 2830.68€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.