Technicien-ne en gestion administrative

INRAE Occitanie-Toulouse; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche public en Île-de-France recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir les unités de la DSI. Le candidat idéal aura un BAC et de l'expérience en gestion financière. Le poste implique des responsabilités variées dans un environnement de travail hybride, avec des déplacements ponctuels. Les avantages comprennent jusqu'à 30 jours de congés par an et un soutien à la parentalité.

Prestations

30 jours de congés + 15 RTT

Soutien à la parentalité

Dispositifs de développement des compétences

Activités sportives et culturelles

Restauration collective

Qualifications

• Expérience en gestion financière appréciée.
• Respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler à distance.

Responsabilités

• Gérer les missions, notes de frais et l'organisation logistique.
• Assurer le suivi financier et des dépenses.
• Mettre à jour les bases de données de gestion des personnels.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur/fiabilité

Capacité de communication

Capacité à travailler en équipe

Formation

BAC

Formation en gestion administrative, droit public

Description du poste

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Votre mission sera de contribuer au support de gestion administratif et financier des 10 unités de la DSI. Vous contribuerez à la préparation, l’instruction des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement des unités, en lien avec les services des métiers d’appui de INRAE au local et au national, en conformité avec la réglementation, les procédures de l’Institut et le système qualité de la DSI.

• Gestion des missions, notes de frais, organisation logistique des réunions
• Gestion financière : engagement et suivi des dépenses
• Gestion des personnels : accueil des personnels et prestataires PEPS, badges d’accueil
• Mise à jour et vérification des bases de données relatives à la gestion des personnels : changements d’adresse, renseigner et vérifier les données saisies lors du recrutement ou de modifications de la situation des agents
• Gestion des temps : saisies, modifications, extrations
• Suivi des présences lors de jours de grève
• Suivi des campagnes de gestion administrative (par exemple : supplément familial de traitement, forfait mobilité durable …)

Intégré-e au pôle de gestion de la DSI, vous contribuerez également à :

• l’ amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion
• la continuité de service des fonctions support

En dehors des collègues du pôle de gestion de la DSI, vous serez également en lien avec :

• les directeurs des 10 unités de la DSI
• les chefs de projets dans la préparation et le suivi d’exécution des budgets affectés aux projets
• les interlocuteurs des services financiers et ressources humaines locaux et nationaux

L'exercice des missions nécessite des déplacements ponctuels, principalement en région Ile-de-France. Compte tenu de la répartition géographique des collaborateurs, l'utilisation des moyens de travail à distance est fréquente : visioconférence, messagerie instantanée.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation Recommandée

• filière gestion administrative, droit public
• connaissances et expérience dans la gestion financière appréciée

Aptitudes et capacités personnelles

• sens de l’organisation
• rigueur/fiabilité
• respect de la confidentialité
• sens du service
• savoir rendre compte
• capacité de communication et rédactionnelle
• capacité à travailler en équipe et à distance
• Qualité relationnelle, capacité d'écoute

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs
• dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle
• accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux
• prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel
• activités sportives et culturelles
• restauration collective

Modalités pour postuler

J’envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. À ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr