Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle (H/F) SFCA 2

Université de Perpignan, UPVD, France; Perpignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire à Perpignan recherche un gestionnaire de la formation continue pour assurer des missions d’information et de gestion administrative. Le poste implique l’accueil de demandeurs d’emploi, salariés et alternants, ainsi que la coordination des inscriptions. Une expérience dans le domaine et un diplôme de catégorie B sont requis. La fourchette salariale est de 1 854 € à 1 918 € bruts. Prise de fonctions prévue le 1er septembre 2025.

Prestations

57 jours de congés annuels

Temps de travail de 37h30 par semaine

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des candidatures.
• Capacité à coordonner les procédures de candidature et d'inscription.
• Connaissance des activités de la formation continue.

Responsabilités

• Accueillir et informer divers publics : demandeurs d’emploi, salariés et alternants.
• Gérer et suivre les activités administratives liées à ces publics.
• Participer à l'organisation de salons et journées portes ouvertes.

Connaissances

Méthodes et outils d'aide à l'orientation

Techniques documentaires

Formation

Diplôme de catégorie B (SAENES ou Techniciens RF)

Description du poste

À propos de nous

L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.

Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.

Mission

Assurez les missions d'information, de documentation et de gestion administrative et financière pour les publics de la formation continue et de l’apprentissage (FCA), notamment pour les formations diplômantes telles que Licence, Master, et Diplôme d’Université, proposées par la Faculté de droit et des sciences économiques, ainsi que la Faculté des sciences exactes et expérimentales.

Le/la gestionnaire de la formation continue met en œuvre des dispositifs et actions de formation tout au long de la vie, adaptés aux divers publics accueillis par l’établissement, y compris les demandeurs d’emploi, les salariés, et les alternants. Il/Elle veille à la mise en œuvre et au suivi des obligations réglementaires relatives au droit de la formation. Il/Elle coordonne les procédures de candidature et d'inscription administrative des publics FCA avec la scolarité centrale de l'établissement.

Le Service Formation Continue et Alternance compte trois autres gestionnaires responsables de missions similaires pour d’autres facultés et instituts de l’université.

Profil

Ce poste est ouvert ouvert aux titulaires de catégorie B (SAENES et Techniciens RF) dans le cadre d'une mutation et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable) pour une prise de fonctions prévue le 1er septembre 2025.

Le dossier de candidature complet ( lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 22 aout 2025, délai de rigueur.

Les Activités Principales Sont Les Suivantes

• Accueillir et informer les divers publics : demandeurs d’emploi, salariés et alternants
• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités associées à ces publics, principalement demandeurs d’emploi et salariés et apporter un appui ponctuel à la gestion administrative des publics en alternance
• Collecter, traiter, contrôler et conserver les documents y afférents, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
• Ajuster les outils de contrôle et de gestion des candidatures et inscriptions administratives (reporting) ;
• Assurer la coordination des procédures de candidature (Parcousup, MonMaster, eCandidat) et d'inscription administrative (Apogée) des publics FCA avec la scolarité centrale de l'établissement.
• Participer à l'organisation de salons et de journées portes ouvertes
• Alimenter des bases de données de gestion de l’activité (application « FCA Manager » de l’AMUE)
• Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
  
  

Connaissances

• Méthodes et outils d'aide à l'orientation ; Droit de la formation ; Diversité des publics ; Techniques documentaires
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance des activités de la formation continue dans les Universités ; Applications métiers (connaissance approfondie)
  
  

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Accueillir les populations concernées , S'exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
• Rédiger des documents simples d'information et de communication
  
  

Savoir être : Travailler en équipe ; Sens relationnel ; Capacité d'écoute ; Sens de l'organisation.

Temps de travail : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l’UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.

Fourchette salariale : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie B, la fourchette salariale est comprise entre 1 854 € bruts et 1 918 € bruts.

Référence de l'offre : 7n2ub0ck45