Technicien(ne) en administration au service de la paie

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réhabilitation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Joins-toi au CHU Sainte-Justine en tant que technicien(e) en administration au service de la paie. Nous avons deux postes permanents à combler ! Tu es très motivé(e) à travailler dans un environnement de travail stable, axé sur l’harmonie du groupe et à remplir un rôle de support aux gestionnaires et aux employés dans les meilleures conditions et avec la meilleure technologie ? Le service traite la paie de 7000 employés incluant les activités du Centre de recherche, des résidents en médecine et le personnel en soins infirmiers de l’équipe volante de santé publique. La distribution équitable des tâches à travers l’équipe tenant compte du traitement régulier de la paie, des travaux annuels et ponctuels, favorise l’acquisition de connaissances, le partage des informations et permet d’assurer une relève en permanence.

Tes défis

Tu seras responsable de tout le processus de préparation, de vérification et de distribution de la paie du personnel de l’équipe volante de santé publique. De plus, tu agiras comme personne-ressource pour répondre aux demandes d’information des employés.

• En plus de préparer la paie en utilisant tous les outils de contrôle en place et toutes les facilités de l’application; tu transféreras des données pour l’exécution par le fournisseur;
• Tu vérifieras la paie traitée en utilisant tous les outils de contrôle en place et en tenant compte de toutes les particularités;
• Tu prépareras toutes les corrections à effectuer afin de verser l’ensemble des paies de ton secteur;
• Tu feras les liens avec les responsables ou les employés selon la paie traitée;
• Tu complèteras tout ce qui est requis en vue de la distribution des paies et des rapports ponctuels de chacune des paies;
• En fonction de toutes les nouvelles modifications de la DRH pour la prochaine paie, tu prépareras les données à tenir compte lors de la prochaine paie incluant les calculs rétroactifs, s’il y a lieu;
• Enfin, tu effectueras toutes les réclamations d’arrérages générés par la paie ainsi que le publipostage.

Exigences minimales

• Tu détiens un D.E.C. en techniques administratives option finances ou l’équivalent;
• Tu possèdes une expérience dans un service de la paie (un atout);
• Tu as des formations informatiques pertinentes (un atout);
• Un an d'expérience avec l'application des produits DRH-PAIE de Logibec ou Médisolution et des notions (un atout).

Notre offre

• Un poste permanent à temps complet;
• Un salaire horaire allant de 24.21 $ / h à 32.32 $ / h en fonction de ton expérience;
• Une vraie conciliation travail-vie personnelle grâce à une flexibilité d’horaire (possibilité d’horaire comprimé sur base volontaire après une période de formation : 35 h / semaine en 4 jours et demi, vendredi après-midi congé) et télétravail;
• 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie;
• Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec;
• Un programme d’accompagnement en début de poste et de développement professionnel;
• Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi dont un PAE pour toi et ta famille.

Donne un sens à ta carrière.

Postule en ligne d’ici le 1er juillet 2024.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.