Description
MISSIONS PRINCIPALES
- Traiter les données relatives au patient et à l'activité médicale (données du RIM-P) : extraction, regroupement, analyse, représentation graphique, rédaction de tableaux de bord mensuel et de rapports d'activité.
- Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage (autorisation de médecine en addictologie - T2A) et de la valorisation de l'activité hospitalière.
- Extraction des données relatives au patient et à l’activité médicale sur la plateforme d’analyse de données.
- Production des analyses de données pour le compte du département d’information médicale.
- Participation à l’élaboration, à la production et à la diffusion des tableaux de bord de pilotage de l’établissement.
- Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de médicalisation des Systèmes d’Information) en psychiatrie ou RIM-P (Recueil de l'information médicale en psychiatrie), FICHCOMP.
- Terminologie médicale à des fins de codification.
- Nomenclatures relatives à la codification.
- Codage des diagnostics et des actes.
- Mise en place de thésaurus (actes NGAP, CCAM….),Audit interne sur la qualité des données saisies et proposition d’action.
- Formation interne au PMSI (médecins, IDE, AS…).
- Analyse de l’activité des pôles avec la DFPG.
- Etre ressource auprès de la facturation-patient pour la facturation des séjours.
- Aide au déploiement du système d’information PMSI.
- Saisie et correction des données nécessaires à la constitution des résumés par séquence et des relevés d’actes.
- Assistance auprès des services dans l’utilisation des outils de recueil et de codage.
- Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis.
- Transmission aux tutelles des données issues du système d'information et contrôle des résultats des transmissions.
- Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil.
- Relai fonctionnel entre les utilisateurs et le service du système d’information concernant le maintien en condition opérationnelle du DPI (Dossier Patient Informatisé).
- Gestion des habilitations et des droits d’accès des utilisateurs au DPI.
MISSIONS SECONDAIRES
- Activités en lien avec l’identito-vigilance : mise en confidentialité des patients, gestion des doublons et des collisions.
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale.
- Se situer dans un processus d’amélioration des connaissances et compétences dans le cadre de la formation continue.
Relations hiérarchiques : Directeur du Département
Relations fonctionnelles :
- Direction des Relations avec les Usagers (Admissions et Informatique).
- Direction des finances, du pilotage de gestion, de la qualité et de la gestion des risques.
- Service facturation patients.
- Équipes médicales et paramédicales.
- Agence Technique de l’Information sur l’Hospitalisation (ATIH).
- Caisses Primaires.
- Agence Régionale de Santé.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Connaissances opérationnelles du RIM-P, de la T2A et de la CIM10 (Classification Internationale des Maladies).
- Connaissances opérationnelles des logiciels de statistiques et de requêtes (BO, QLIKVIEW).
- Connaissances générales des logiciels de recueil de l’information médicale.
- Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé.
- Être en capacité d'analyser les résultats relatifs à la production du codage.
- Être en capacité d'extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient.
- Être en capacité de former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence.
- Être en capacité d'identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données.
- Être en capacité d'identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage...), en rechercher les causes.
- Être en capacité de planifier, organiser le travail et gérer les priorités.
- Être en capacité de rédiger et d'actualiser des procédures et modes opératoires.
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
- Capacité à communiquer auprès d'interlocuteurs variés.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
- Capacité à s'adapter aux contraintes du poste.
- Capacité à prendre des responsabilités dans le respect de l'organisation du travail.
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité .