TECHNICIEN-NE D'INFORMATION DOCUMENTAIRE ET DE COLLECTIONS PATRIMONIALES

Conseil d'Etat; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil d'État recrute un gestionnaire de ressources documentaires pour renforcer son équipe. Ce poste implique le traitement et l'organisation de la documentation juridique, l'assistance à l'utilisation des ressources numériques, et la contribution à la valorisation des archives. Le candidat idéal doit posséder une expertise en bibliothéconomie et démontrer des compétences en gestion documentaire, ainsi qu'un sens aigu du service public.

Qualifications

• Niveau expert en bibliothéconomie et traitement de l’information.
• Expérience préalable en traitement documentaire.
• Aptitudes rédactionnelles et esprit de synthèse.

Responsabilités

• Traitement de documents papier et électronique.
• Amélioration de la qualité du catalogue.
• Participation aux formations des utilisateurs.

Connaissances

Bibliothéconomie

Traitement de l’information

Respect des délais

Capacité d'adaptation

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Conseil d'Etat
• Localisation : 1 place du Palais-Royal 75001 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Missions de la direction:

Rattachée au secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives (DBA) gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État et assure,en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial.

Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours.

Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative.

Missions du bureau de la bibliothèque :

La bibliothèque est chargée d’acquérir et de mettre à disposition des membres et des services du Conseil d’État la documentation nécessaire à leur activité. Elle dispense des formations à la consultation des bases de données juridiques et participe à la bonne organisation de la fonction documentaire dans la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation du réseau des documentalistes des 42 tribunaux administratifs et des 8 cours administratives d’appel.

le (la) technicien (technicienne) de recherche assure les missions suivantes:

- Traitement des documents papier: catalogage des documents courants, participation au traitement du fonds ancien de la bibliothèque, suggestion d’acquisition pour les documents courants et anciens;

- Participation au traitement des documents sur nouveaux supports (support électronique): catalogage de documents, suivi des revues sous format numérique et dépouillement de ces revues ou mise en place de liens, suggestions d’acquisition pour les documents sur nouveaux supports;

- Participation à l’amélioration de la qualité du catalogue (reprise de notices et de données d’autorité, révision de l’indexation) ainsi qu’aux évolutions du portail documentaire commun à la bibliothèque du Conseil d’État et aux centres de documentation des juridictions administratives;

- Participation à l’alimentation de la plateforme Documentation administrative (HAL administratif) des services du Premier ministre;

- Travail collaboratif : permanences en service public, participation à la valorisation des collections de la bibliothèque, participation aux formations du lectorat (bases de données juridiques), participation à la rédaction du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) du Conseil d’état au Palais-Royal en collaboration avec le bureau des archives

Profil recherché

Niveau expert

• Bibliothéconomie et traitement de l’information
• Connaissance des systèmes d’information documentaire
• Connaissance des normes de catalogage
• Connaissance de l’environnement éditorial juridique

Savoir-faire

Niveau expert

Expérience préalable en traitement documentaire: catalogage de monographies et de périodiques

Aptitudes rédactionnelles, esprit de synthèse

Alimentation d’un portail documentaire (Orphée NX serait un plus)

Niveau maîtrisé

Recherche dans des bases documentaires juridiques

Savoir-être

• Sens du service public
• Sens de l’organisation,
• rigueur et respect des délais
• Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
• Réactivité, capacité d’adaptation
• Discrétion

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens

Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit: il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.

• Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
• Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.

Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées

Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.

Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique….Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents!

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap

Gestionnaire de ressources documentaires

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