Technicien(ne) / Assistant(e) Gestion Administrative des Ressources Humaines (H / F) - Toulouse

La mission vous est proposée au sein du service de Gestion Administrative. Intégré(e) à une équipe de 6 personnes réparties sur 2 sites, vos missions en tant que Technicien(ne) / Assistant(e) de gestion administrative du personnel / paie, seront les suivantes :

Nous souhaitons vous confier les activités suivantes :

• Mettre à jour les dossiers et administrer les contrats de travail du personnel dans le respect de 3 conventions collectives et 5 catégories de personnel (environ salariés sur 13 sites)
• Suivre les temps de travail et l'absentéisme sous les logiciels de gestion des temps
• Gérer les éléments variables de la paie (frais de déplacement, primes de crèche, dispositifs télétravail, abonnement transport, indemnités journalières)
• Traiter les courriers et courriels entrants et sortants
• Alimenter les tableaux de bord RH
• Répondre aux sollicitations des acteurs internes (salariés, équipe de Direction, managers, acteurs RH) et externes (candidats, organisme de prévoyance, CPAM, URSSAF…)
• Venir en appui de l'équipe Relations Sociales et Juridiques

Profil recherché

Vous montrez un intérêt particulier pour la gestion administrative, ainsi que pour les Ressources Humaines et disposez d'une expérience dans la gestion de la paye.

Organisé(e) et réactif(ve), vous savez travailler en équipe et vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service.

Doté(e) de capacités d'adaptation avec une assimilation rapide de nouvelles connaissances, vous maîtrisez l'usage des outils bureautiques.

Vous avez le sens de la réserve et du respect du secret professionnel.

Votre formation

Niveau d'études souhaité : licence ou Master RH

Expérience significative de 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Informations complémentaires

La prise de fonction en CDI est prévue à compter du 01 / 07 / 24 au niveau 3 ou 4 (selon profil du candidat) de la grille de classification des emplois à l'échelon local du Service Médical de la Haute-Garonne - site de Toulouse.

Temps plein : 39 h hebdomadaires avec RTT - horaires variables - télétravail possible après 6 mois d'ancienneté dans la fonction.

La rémunération brute mensuelle à l'embauche est de ,34 € (niveau 3) / ,76 € (niveau 4) selon profil, versée 14 mois pour une année complète (= 12 mois + gratification annuelle + prime allocation vacances) + prime annuelle d'intéressement + chèques déjeuner + mutuelle + participation aux frais de transport en commun + prestations CSE.

En fonction du profil du candidat retenu, celui-ci bénéficiera d'un accompagnement individualisé à la prise des nouvelles fonctions.

Dans le cadre de sa politique diversité, la DRSM Occitanie soutient l'égalité Hommes / Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !