Technicien Logistique et Assistance Administrative H / F

Ifremer; Lorient; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de recherche réputé recherche un technicien polyvalent en logistique et administration pour son site de Lorient. Vous participerez à la gestion logistique et administrative, incluant l'accueil des visiteurs, le suivi des réservations de salles et la maintenance des infrastructures. Ce poste nécessite une licence BAC +2 ou une expérience équivalente, ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels de gestion et un sens du service aigu.

Qualifications

• Formation Bac ou Bac +2 ou expérience équivalente dans le domaine
• Habilitation électrique BS et BE Manoeuvre (TBT-BT)
• Expérience de gestion administrative souhaitée

Responsabilités

• Assurer le suivi des réservations des salles de réunion et équipements techniques.
• Gérer les véhicules de service et assurer leur entretien.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Connaissances

Polyvalence

Expérience dans les moyens généraux

Capacité à travailler en équipe

Sens du service

Rigueur d'organisation

Formation

Bac ou Bac +2

Outils

SAP

Alfresco

Suite Office

Description du poste

Date de clôture de réception de candidatures : 25 / 07 / 2025 Qui sommes nous ? La Direction du Centre Bretagne représente l'Ifremer auprès des collectivités et des institutions régionales, déploie en interne et en externe les stratégies scientifiques et institutionnelles de l'Ifremer, gère les infrastructures d'accueil, organise la logistique du Centre, et contribue à la stratégie SPSI (schéma pluriannuel de stratégie immobilière) de l'entreprise. Le Centre Bretagne est réparti en cinq implantations. La principale se situe au site de Plouzané (26 hectares, 32 bâtiments), mille personnes y travaillent quotidiennement. Un site expérimental à Argenton est dédié à l'aquaculture (1 hectare, 1 vivier, 2 bâtiments). Trois stations sont réparties le long de la côte (Dinard ; Concarneau ; Lorient). Rattachée à la direction du centre Bretagne, la station de Lorient compte une quarantaine de chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs. Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de Centre et fonctionnelle du responsable de la station de Lorient, le technicien polyvalent en logistique et administration contribue à la gestion et au maintien des infrastructures, à la mise en oeuvre des consignes de sécurité du site ainsi qu'à l'administration générale de la station. Quelle sera votre mission ? Dans le cadre de vos fonctions au sein du le la direction du Centre Ifremer de Bretagne, vous participerez activement au bon fonctionnement logistique et administratif de la station de Lorient. Quelles seront vos activités ? Assistance logistique de la station - Assurer le suivi des réservations des salles de réunion (y compris amphithéâtre) en lien avec les assistantes des laboratoires et s'assurer du bon fonctionnement des équipements techniques associés. Gérer l'agencement des salles de réunion selon l'usage demandé par les utilisateurs ; - Contribuer au suivi du parc d'une dizaine de véhicules de service et des matériels de levage (gerbeur électrique, palan du bassin d'essais) en interaction avec le service IMA et la CPRP. Contribuer au nettoyage des véhicules et à leur maintenance en fonction des besoins (conduite de véhicules au garage notamment) ; - Accueillir et être l'interlocuteur local d'intervenants techniques sur des travaux variés (entretien des espaces verts, prestation de ménage, interventions sur des installations techniques etc.), en lien avec le service IMA ; - Assurer des travaux d'entretien et de maintenance des locaux de premier niveau (avec assistance à distance d'IMA, du prestataire multi-technique ou de fournisseurs si besoin) ; - Accompagner les personnels de la station en cas de besoin d'interventions techniques ; - Contribuer à la bonne application par les personnels des modalités d'accès à la station ; - Assurer le suivi des travaux en cours et informer le service IMA d'éventuels dysfonctionnements. Sur le plan de l'hygiène et de la sécurité En lien avec la Cellule de Prévention de Risques Professionnels - CPRP, vous viendrez en appui au chef de station, aux responsables des laboratoires pour la mise en oeuvre des consignes de site et l'accueil de sécurité générale des nouveaux arrivants, en complément de l'accueil au poste réalisé par les Correspondants Sécurité. Vous viendrez en appui au chef de station lors des visites de sécurité régulières effectuées par la CPRP. Vous serez le relais des entreprises intervenant pour la gestion des déchets. Assistance administrative de la station - Assurer l'accueil physique et téléphonique, en synergie avec les deux assistantes du Laboratoire Technologie Biologie Halieutique (LTBH) et du Laboratoire Environnement Ressources Morbihan-Pays de Loire (LERMPL) ; - Préparer l'accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants en lien avec les responsables de laboratoires (remise des badges, préparation du bureau d'accueil); - Récupérer et déposer le courrier à la poste. Gérer le courrier et organiser la gestion documentaire physique et numérique du secrétariat de la station ; - Réaliser les demandes d'achats et réception associées pour les prestations liées au fonctionnement de la station (entretien des locaux, des espaces verts). Gérer les fournitures et consommables ; - Contribuer au suivi budgétaire des dépenses liées au fonctionnement de la station ; - Contribuer à la relecture ou vérification de documents ou comptes rendus puis procéder à leur communication via des listes de diffusion ; - Contribuer à la préparation des visites ponctuelles de la station ou autres événements ; - Apporter un soutien au responsable du bassin pour le suivi des visites et de l'utilisation du bassin (planning et demande de facturation) en lien avec le responsable du bassin ; - Assurer l'interface avec les directions fonctionnelles, en particulier avec le service Infrastructures et Moyens Associés (IMA) et la Cellule Prévention des Risques Professionnels (CPRP) de la direction du Centre ; - Apporter un appui administratif aux services IMA et CPRP de la Direction du Centre (DCB) en cas de besoin. - Assurer l'engagement et la gestion des missions du responsable de la station. Par ailleurs, vous assurerez le rôle de Correspondant RSE en lien avec les services IMA et CPRP de la DCB. Comment se déroulera votre activité ? Temps plein

Qui êtes-vous ? De formation Bac ou Bac +2 ou expérience équivalente, comme technicien dans le domaine des moyens généraux ou des infrastructures, avec une capacité à assurer des missions de nature administrative Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes : - Polyvalence - Expérience dans le domaine des moyens généraux et / ou des infrastructures. - Habilitation électrique BS et BE Manoeuvre (TBT-BT). - Expérience de gestion administrative - Maîtrise des logiciels de gestion (SAP, Alfresco) et des logiciels bureautiques (suite Office) Vous avez les qualités suivantes : - Capacité et volonté de travailler en équipe, aptitudes relationnelles - Sens du service et rigueur d'organisation - Esprit d'initiative et adaptabilité - Disponibilité et réactivité à tout type de sollicitation

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Technicien Logistique • Lorient, Bretagne, France