Technicien en gestion administrative H/F

Université de Caen Normandie; Normandie; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

CET

Congés

mobilité durable

restauration

sport

Job summary

Université de Caen Normandie recrute un Technicien en gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement du bureau de la vie étudiante (BVE) sur les volets financier, administratif et logistique. Poste ouvert uniquement aux contractuels, cadre Catégorie B, contrat CDD.

Vous gérerez le budget, suivrez les dossiers CVEC et les ordres de mission, réservez véhicules et locaux, et veillerez à la saisie des horaires étudiants tout en décrivant les procédures en place.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion administrative et/ou financière.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, traitement de texte et de présentation).

Responsibilities

• Préparer et suivre les dossiers CVEC présentés par le BVE en commission CVEC.
• Suivre le budget de fonctionnement et de masse salariale du BVE.
• Etablir, gérer et suivre les ordres de mission du personnel du BVE et des étudiants relais.
• Réserver les véhicules et locaux pour les besoins des missions.
• Répondre aux demandes simples sur la messagerie fonctionnelle.
• Saisir les horaires des emplois étudiants sur OSE mission et valider la mise en paiement.
• Décrire les procédures financières et administratives mises en place sur son poste.
• Participer activement aux événements de la vie étudiante selon les besoins du bureau.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Excel

Word

PowerPoint

Tools

Excel

Traitement de texte

Présentation

Job description

Technicien en gestion administrative H/F

Réf. Référence : 2026-2438265

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université de Caen Basse-Normandie Université de Caen Normandie

Localisation : Caen

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 12/11/2026

Rémunération

• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22404.24 et 30009.24 K€ € brut/an
• Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du bureau de vie étudiante et relation avec la direction générale adjointe des services, et la direction des finances et du budget, vous assurerez le bon fonctionnement des missions du bureau de la vie étudiante sur la partie financière, administrative et logistique selon les règles des achats publics et de fonctionnement de l’université.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

• Préparer et suivre les dossiers CVEC présentés par le BVE en commission CVEC (demande de devis auprès des différents prestataires, constitution du budget prévisionnel, suivre les bons de commande, suivi des dépenses, valider le service fait et réalisation des bilans) selon les règles des achats publics)
• Suivre le budget de fonctionnement et de masse salariale du BVE
• Etablir, gérer et suivre les ordres de mission du personnel du BVE et des étudiants relais
• Réserver les véhicules et locaux pour les besoins des missions
• Répondre aux demandes simples sur la messagerie fonctionnelle
• Saisir les horaires des emplois étudiants sur OSE mission et valider la mise en paiement
• Décrire les procédures financières et administratives mises en place sur son poste
• Participer activement aux événements de la vie étudiantes selon les besoins du bureau

Conditions D'exercice

Ce poste peut nécessiter ponctuellement de travailler en dehors des horaires du bureau et très rarement le week-end.

Profil recherché

Notre profil idéal

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion administrative et/ou financière.

Les Compétences Attendues

Connaissances

• Connaissances sur les principes déontologiques et éthiques liés au domaine

Compétences opérationnelles

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel de traitement de texte et de présentation)
• Savoir mettre en œuvre des outils de gestion
• Savoir gérer son activité et ses priorités dans un calendrier contraint et rendre compte
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires
• Savoir concevoir et mettre en œuvre des procédures et des méthodes de travail

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Sens relationnel
• Savoir faire preuve de réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs :

• CET
• congés
• mobilité durable
• restauration
• sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

Localisation : BVE – Campus 1 – Caen

Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien) , ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : à compter du 01/12/2026, jusqu'au 31/12/2027

Date limite : 12 novembre 2026

Qui sommes-nous ?

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, la recherche et du développement du territoire normand.