Technicien en gestion administrative H/F

Unicaen; Caen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Job summary

Unicaen recherche un(e) agent(e) administratif(ive) et financier(ère) pour assurer le bon fonctionnement du Bureau de Vie Étudiante (BVE) sur les volets financier, administratif et logistique. Le poste implique le suivi budgétaire, les commandes et les dossiers CVEC, selon les règles des achats publics.

Vous gérerez les ordres de mission, réserverez les véhicules et lieux, et répondrez aux demandes sur la messagerie.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou financière.
• Connaissances des règles des achats publics.
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, traitement de texte et de présentation).

Responsibilities

• Préparer et suivre les dossiers CVEC et budgets, et suivre les commandes.
• Suivre le budget de fonctionnement et de masse salariale du BVE.
• Établir, gérer et suivre les ordres de mission du personnel et des étudiants relais.
• Réserver les véhicules et locaux pour les missions.
• Répondre aux demandes simples sur la messagerie fonctionnelle.
• Saisir les horaires des emplois étudiants sur OSE mission et valider la mise en paiement.
• Décrire les procédures financières et administratives mises en place sur le poste.
• Participer aux événements de la vie étudiante selon les besoins du bureau.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Excel

Tools

Excel

Word/PowerPoint

Outils de gestion

OSE mission

Job description

Au sein du bureau de vie étudiante et relation avec la direction générale adjointe des services, et la direction des finances et du budget, vous assurerez le bon fonctionnement des missions du bureau de la vie étudiante sur la partie financière, administrative et logistique selon les règles des achats publics et de fonctionnement de l’université.

A ce titre, vous serez en charge de :

• Préparer et suivre les dossiers CVEC présentés par le BVE en commission CVEC (demande de devis auprès des différents prestataires, constitution du budget prévisionnel, suivre les bons de commande, suivi des dépenses, valider le service fait et réalisation des bilans) selon les règles des achats publics)

• Suivre le budget de fonctionnement et de masse salariale du BVE

• Etablir, gérer et suivre les ordres de mission du personnel du BVE et des étudiants relais

• Réserver les véhicules et locaux pour les besoins des missions

• Répondre aux demandes simples sur la messagerie fonctionnelle

• Saisir les horaires des emplois étudiants sur OSE mission et valider la mise en paiement

• Décrire les procédures financières et administratives mises en place sur son poste

• Participer activement aux événements de la vie étudiantes selon les besoins du bureau
  

Conditions d'exercice :

Ce poste peut nécessiter ponctuellement de travailler en dehors des horaires du bureau et très rarement le week-end.

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion administrative et/ou financière.

Les compétences attendues:

Connaissances

Connaissances sur les principes déontologiques et éthiques liés au domaine

Compétences opérationnelles

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel de traitement de texte et de présentation)

• Savoir mettre en œuvre des outils de gestion

• Savoir gérer son activité et ses priorités dans un calendrier contraint et rendre compte

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires

• Savoir concevoir et mettre en œuvre des procédures et des méthodes de travail

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation

• Rigueur et fiabilité

• Sens relationnel

• Savoir faire preuve de réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public

Informations pratiques :

• Localisation : BVE - Campus 1 - Caen

• Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien) , ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

• Rémunération : selon profil et expérience

• Prise de poste : à compter du 01/12/2026, jusqu'au 31/12/2027

• Candidature : CV + lettre de motivation

  Date limite : 12 novembre 2026