Technicien en gestion administrative H/F

CNRS; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un technicien en gestion administrative au sein d'un laboratoire de recherche dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des usagers, et de la mise en œuvre des procédures de gestion. Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec une équipe dédiée, tout en contribuant à l'organisation d'événements et à la gestion budgétaire. Si vous êtes organisé, aimez le travail en équipe et avez une passion pour le secteur de la recherche, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Notions en gestion budgétaire et comptable souhaitées.

Responsabilités

• Assurer des actes administratifs en respectant les procédures.
• Suivre le budget des différentes entités de l’unité.
• Participer à l’organisation de colloques et conférences.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques de secrétariat

Gestion budgétaire

Utilisation de logiciels de bureautique

Travail en équipe

Formation

BAC

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Date Limite Candidature : mardi 27 mai 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative H/F
Référence : UMR7332-CATLEV-048
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mardi 6 mai 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2225.00 € bruts mensuels.
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Le/La technicien(ne) en gestion administrative assurera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles du laboratoire (CNRS – Aix Marseille Université (AMU) - Université de Toulon (UTLN)).

Activités

- Accueillir et informer les personnels et les usagers du laboratoire.
- Mettre en œuvre les procédures de gestion.
- Suivre en lien avec l’Administratrice du laboratoire le budget des différentes entités de l’unité.
- Suivre les déplacements des divers agents du laboratoire : De la mise en place de la mission jusqu’à son paiement et sa liquidation.
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
- Suivre en liaison avec l’Administratrice les contrats associés au laboratoire : ANR (Agence Nationale de la Recherche), Contrats européens ….
- Participer à l’organisation de colloques, manifestations, conférences sur Marseille.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
- Procéder à l’archivage des pièces administratives.

Compétences

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable seraient un plus.
- Connaître et utiliser les logiciels de bureautique.
- Planifier son activité au sein du collectif.
- Travailler en équipe.

Contexte de travail

L’activité se déroule sous la responsabilité de l’Administratrice du laboratoire, au sein du Pôle Secrétariat Gestion du Centre de Physique Théorique, UMR 7332 (laboratoire multi-tutelles CNRS – AMU – UTLN) composé actuellement d’un agent titulaire, d’un agent en CDD et d’un agent en CDI. Le lieu d’exercice : Campus de Luminy, Aix-Marseille Université – Marseille 9ème.