Technicien en gestion administrative H/F

Université Paris-Saclay; Les Ulis; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris-Saclay recherche un agent pour la gestion des ressources humaines. Le poste inclut des responsabilités telles que l’accueil des nouveaux agents, la gestion des dossiers RH et la participation au bilan social. Offrant un CDD d'un an, ce rôle requiert de solides connaissances en gestion administrative et en logiciels de gestion.

Prestations

Télétravail possible

Accès à des activités culturelles et sportives

Accompagnement au développement professionnel

Qualifications

• Connaissance générale des règles de la gestion des ressources humaines.
• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité.
• Gérer son activité dans un calendrier complexe.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH.
• Gérer des arrivées et instruire les dossiers spécialisés.
• Rendre compte de l’état des dossiers et participer à la réalisation du bilan social.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Connaissances en gestion des ressources humaines

Outils

Pack Office

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions principales de l’agent·e :

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH
• Gérer des arrivées : accueillir et informer les agents·es, salariés, collaborateurs·rices ou stagiaires
• Instruire les dossiers spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel
• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion RH
• Rendre compte de l’état des dossiers
• Participer à la réalisation du bilan social annuel
• Prise en charge des sujets RH liés à l’Université (campagne, élections, recrutement, mobilité)
• Gestion de l’onboarding
• Effectuer la logistique des formations (demande d’achat, inscription, etc.)
• Suivi des dossiers télétravail afin de vérifier si ces derniers répondent bien à la politique interne de l’Institut d’Optique

Type du contrat : CDD 1 an

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale des règles de la gestion des ressources humaines (public et privée)
• Mode de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire :

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité ainsi que le Pack Office (Excel, Word, etc.)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité
• Sens relationnel

Qui sommes-nous?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Descriptif du service

Mission du service/ positionnement hiérarchique :

L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay.

L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation, innovation, création d’entreprises, conseil et valorisation industrielle.

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion.

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Vacant à partir du 04/07/2025

Secrétaire général

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