Technicien en gestion administrative et financière (H/F)

TN France; Plouzané; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une dynamique unité de recherche recherche un Technicien en gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe à Plouzané. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi financier des projets et de la mise à jour des tableaux de bord budgétaires. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre expertise en gestion budgétaire et vos compétences en outils bureautiques seront mises à profit. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par le soutien administratif dans le domaine de la recherche, cette position est faite pour vous!

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative et documentaire.
• Maîtrise des techniques de gestion budgétaire et comptable.

Responsabilités

• Réaliser des actes de gestion administrative selon les règles de gestion financière.
• Suivre les dossiers de dépenses et assurer le contrôle des factures.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques de gestion budgétaire

Outils bureautiques (Word, Excel)

Anglais (niveau B1)

Rédaction

Travail en équipe

Organisation

Formation

BAC

Outils

Word

Excel

Description du poste

Technicien en gestion administrative et financière (H/F), Plouzané

Informations générales

Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative et financière (H/F)
Référence : UMR6538-ETIHEN-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PLOUZANE
Date de publication : samedi 19 avril 2025
Type de contrat : CDI à durée déterminée (CDD)
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2 181,33 à 2 780,36 € brut par mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Responsabilités principales :

• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire.

Activités :

1. Engager les commandes (consommables, équipements, prestations) et missions (saisie des ordres de mission, commandes de transports/hébergement).
2. Suivre les dossiers de dépenses jusqu’au règlement des factures, en assurant le suivi des livraisons, la saisie des services-faits, le contrôle des factures, et la réalisation des états de frais.
3. Assurer le suivi financier des crédits par type dépense, équipe ou projet, et informer les porteurs concernés.
4. Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi budgétaire et financier.
5. Collecter, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières.
6. Informer et former le personnel sur les procédures et réglementations, en assurant leur respect.
7. Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs.
8. Gérer le courrier (arrivées - départs).
9. Organiser la logistique de réunions internes et externes.

Compétences requises :

• Connaissance des techniques de gestion administrative, documentaire et d'archivage.
• Connaissance de l'enseignement supérieur, de la recherche, du CNRS, de l’Université et des laboratoires de recherche (atout).
• Maîtrise des techniques de gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Gestion des contrats européens (atout).
• Bonne qualité rédactionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et en réseau.
• Savoir rendre compte et appliquer des procédures.
• Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité.
• Anglais : niveau B1 (cadre européen).

Contexte de travail :

Geo-Ocean, unité de recherche sous tutelle du CNRS, IFREMER, UBO et UBS, rattachée à l’Institut Universitaire Européen de la mer (IUEM), mène des recherches en géosciences. Avec plus de 200 membres répartis sur 3 sites, le poste est basé à Plouzané. L’équipe administrative, dynamique et polyvalente, se compose de 3 gestionnaires sous la responsabilité du responsable administratif.