Technicien en gestion administrative et financière (H / F)

CNRS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un laboratoire de recherche à Paris cherche un Technicien en gestion administrative et financière. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative, devra travailler au sein d'une équipe dynamique et gérer les activités administratives et financières du laboratoire. Le poste nécessite un BAC et des compétences en rédaction et en organisation.

Qualifications

• Expérience souhaitée de 1 à 4 années.
• Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe en français et en anglais.

Responsabilités

• Réaliser des actes de gestion administrative.
• Gérer les activités administratives et financières du laboratoire.
• Classer et archiver les pièces justificatives.
• Gérer le soutien logistique du laboratoire.

Connaissances

Connaissances générales en gestion administrative

Rédaction de courriers administratifs

Capacité à travailler en équipe

Organisation et planification

Utilisation des logiciels de bureautique

Anglais niveau A2 / A1

Formation

BAC

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Informations générales

Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative et financière (H / F)

Référence : UMR7589-MARSUL-001

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : PARIS 05

Date de publication : mercredi 14 mai 2025

Type de contrat : CDD en IT

Durée du contrat : 6 mois

Date d'embauche prévue : 10 juin 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : entre 2159€ et 2255€

Niveau d'études souhaité : BAC

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et / ou comptable, ainsi que des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.

Activités

1. Gérer les activités administratives du laboratoire

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Gérer l'administration et la finance des recrutements des stagiaires
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

1. Assurer les activités financières du laboratoire

• Procéder aux opérations d'engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables dédiés sur Sifac et Geslab, en appliquant les procédures de gestion
• Suivre les crédits par type de dépenses et d'opérations
• Gérer financièrement les dotations de l'unité et les contrats de recherche
• Traiter les commandes et missions selon les procédures
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

1. Effectuer le contrôle des données et le suivi des documents

• Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents
• Mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi du service administratif et financier
• Diffuser l'information en interne

1. Assurer la logistique du laboratoire

• Gérer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, conférences, réunions, séminaires)
• Gérer le planning des salles de réunions, le courrier entrant et sortant

Compétences

• Connaissances générales en gestion administrative
• Rédaction de courriers et documents administratifs, maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe en français et en anglais
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
• Organisation et planification
• Utilisation des logiciels de bureautique et de gestion
• Anglais niveau A2 / A1 (CECRL)

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique Théorique et Hautes Énergies (LPTHE) dépend du CNRS et de Sorbonne Université. Il regroupe une vingtaine de personnels, chercheurs, doctorants, post-doctorants en CDD, stagiaires, et visiteurs.

Situé sur le campus Jussieu, dans le 5ème arrondissement de Paris, il est facilement accessible en transports en commun.

Le gestionnaire travaillera dans une équipe avec un autre gestionnaire, sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique et de la directrice de l'unité.