Technicien en gestion administrative DSS

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité hiérarchique de la directeur du département des Sciences Sociales, vous réalisez de manière polyvalente des activités de gestion administrative, pédagogique, financière et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Assurer la gestion administrative et financière du département (budget d'environ 60K€ / an), contribuer à la mise en place du budget prévisionnel par un dialogue entre les différentes entités (masters, préparation à l'agrégation...) et disciplines concernées (droit, sociologie, anthropologie, science politique...)
2. Réaliser le secrétariat pédagogique du département (interface entre les élèves et les enseignants ; mise à jour de l'offre de formation ; saisi des plannings, des notes ... ; suivi des stages... sur les logiciels dédiés) et travailler en collaboration avec le secrétariat du master de sciences sociales et de la formation doctorale sciences de la société (personnel EHESS installé dans le bureau voisin)
3. Faciliter l'intégration des nouveaux et nouvelles collègues
4. Soutenir la politique de prévention des risques au travail
5. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du département
6. Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
7. Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
8. Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
9. Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du département, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques), éventuellement en collaboration avec le Centre Maurice Halbwachs (UMR CNRS au 4e étage)
10. Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
11. Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

Des déplacements ponctuels sont à prévoir au sein de l'établissement et sur les autres campus (Ulm)

CHAMPS DES RELATIONS

En interne : services scolarité, financier, logistique, informatique, ressources humaines
En externe : fournisseurs et prestataires divers, et établissements de l'Université PSL (en particulier Programme gradué sciences sociales)

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat

Connaissances :

1. Connaissance appréciée de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
2. Connaissances de base en gestion financière
3. Techniques de communication
4. Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :

1. Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
2. Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances
3. Savoir travailler en équipe
4. Communiquer et faire preuve de pédagogie
5. Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion
6. Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Compétences comportementales :

1. Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics
2. Qualités rédactionnelles et relationnelles
3. Être organisé, autonome, polyvalent et rigoureux
4. Sens de la confidentialité des informations traitées
5. Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation

MODALITES DE RECRUTEMENT

Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi (Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2025
Lieu de travail : 48 Bd Jourdan, 75014 Paris
Quotité de travail : 100 %
Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation
Rémunération : Selon grille statutaire et expérience professionnelle
Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés / RTT par an
Télétravail possible

COMMENT CANDIDATER ?

1. Télécharger le dossier de candidature sur le site internet de l'Ecole Normale Supérieure du mercredi 02 avril au jeudi 15 mai 2025
2. Le retourner dument complété avant le 15 mai 2025 cachet de la poste faisant foi à l'adresse indiquée en page de couverture du dossier.