Technicien en gestion administrative

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un technicien en gestion administrative pour gérer les finances et les ressources humaines des équipes de recherche. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des politiques de recherche et une maîtrise de l'anglais. Ce poste implique une gestion précise et un sens de l'organisation dans un environnement complexe.

Qualifications

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière des équipes de recherche.
• Préparer et suivre les missions et leur liquidation.
• Participer au montage budgétaire en réponse aux appels d'offres.
• Assurer l'interface administrative avec les tutelles.
• Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité.

Connaissances

Politique de recherche et d’innovation

Organisation et fonctionnement de la recherche

Connaissances budgétaires générales

Finances publiques

Techniques d’achat

Techniques de communication

Langue anglaise (B1 à B2)

Formation

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Description du poste

Technicien en gestion administrative

Vos missions en quelques mots :

• Gestion Financière
• Etablir les commandes de plusieurs équipes de recherche via SAFIR (INSERM) et SIFAC (Université Paris Cité) ; suivre et valider les réceptions

Préparer et assurer le suivi des missions ainsi que leur liquidation via les outils de gestion financière de l’INSERM et de l’Université Paris Cité

• Participer au montage budgétaire en réponse aux Appels d’Offre
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire et des dépenses de la dotation et des contrats financiers des équipes de recherche

Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des organismes de tutelle

Gestion des Ressources Humaines

• Préparer les dossiers de vacation, de CDD et des gratifications de stage
• Mettre en place et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD des personnels Chercheur et des personnels ITA/ITRF

Gestion Administrative

• Assurer l’interface administrative avec les tutelles de l’unité (INSERM et Université Paris Cité) et les fournisseurs
• Contribuer à la rédaction de bilans et rapports à la demande des tutelles

Veiller à respecter la politique d’achat et aux procédures d’appel d’offre le cas échéant

Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité

Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Transmettre des informations

Archiver l'ensemble des documents

Conditions particulières d'exercice

Spécificités / Contraintes Du Poste

• Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Politique de recherche et d’innovation
• Organisation et fonctionnement de la recherche
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques d’achat
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être – Compétences comportementales

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent