Technicien Documentation & Obsolescence (H/F)

Metaline; Vitrolles; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance et les services managés. Nous recherchons un Technicien Documentaire pour Collecter et suivre les alertes d'obsolescence, gérer les dossiers et communiquer avec les fournisseurs et les équipes internes à Vitrolles.

Profil junior accepté: expérience ou formation en gestion documentaire, connaissance des bases de données et anglais oral. CDI, poste à dimension opérationnelle et coordination avec des interlocuteurs internationaux.

Qualifications

• Première expérience en gestion documentaire, gestion de dossiers ou suivi administratif.

Responsabilités

• Collecter, analyser et assurer le suivi des alertes liées à l'obsolescence des produits et composants.
• Gérer la boîte mail générique dédiée et assurer le traitement des différentes demandes.
• Créer et mettre à jour les dossiers dans la base de données interne.
• Organiser et préparer les « OG Boards » et présenter les nouveaux dossiers aux interlocuteurs dédiés.
• Assurer le suivi des dossiers et communiquer leur état d'avancement auprès des fournisseurs et des équipes internes.
• Répondre aux questions des fournisseurs et les accompagner dans le respect du processus de notification d'obsolescence.
• Collecter les informations nécessaires auprès des fournisseurs afin de constituer les dossiers.
• Transmettre les alertes REACh/RoHS à l'équipe concernée et participer aux réunions hebdomadaires.
• Participer aux actions d'amélioration continue du Centre de Service Obsolescence.

Connaissances

Gestion documentaire

Suivi administratif

Gestion fournisseurs

Anglais professionnel

Outils

Gestion bases de données

Description du poste

METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance et les services managés. Nous recherchons un Technicien Documentaire pour Collecter et suivre les alertes d'obsolescence, gérer les dossiers et communiquer avec les fournisseurs et les équipes internes à Vitrolles.

Profil junior accepté: expérience ou formation en gestion documentaire, connaissance des bases de données et anglais oral. CDI, poste à dimension opérationnelle et coordination avec des interlocuteurs internationaux.