Technicien Documentaire (F/H/X)

Metaline; Vitrolles; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

METALINE recherche un Technicien Documentaire (F/H/X) pour contribuer à la gestion documentaire, au suivi administratif et à la coordination avec les fournisseurs. Le candidat junior est accepté et pourra évoluer dans un environnement industriel et aéronautique.

Vous serez en charge du traitement des dossiers, du classement et du reporting, avec communication des informations à l’équipe et au client interne.

Qualifications

• Première expérience en gestion documentaire, gestion de dossiers, suivi administratif ou gestion fournisseurs appréciée.

Responsabilités

• Collecter et suivre les alertes liées à l’obsolescence des produits et composants.

Connaissances

Gestion documentaire

Gestion de dossiers

Suivi administratif

Gestion fournisseurs

Anglais à l'oral

Outils

Bases de données

MS Office

Description du poste

METALINE est une ESN spécialisée dans l’infogérance, les services managés, le Data Center et le Digital Work Place.

Fondée avec l’ambition d’accompagner les entreprises dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d’aujourd’hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l’un de nos clients, nous recherchons un.e Technicien Documentaire (F/H/X) pour une mission stratégique.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d’une équipe engagée, cette mission est faite pour vous !

Missions principales

• Collecter, analyser et assurer le suivi des alertes liées à l’obsolescence des produits et composants.

• Gérer la boîte mail générique dédiée et assurer le traitement des différentes demandes.

• Créer et mettre à jour les dossiers dans la base de données interne.

• Organiser et préparer les « OG Boards » et présenter les nouveaux dossiers aux interlocuteurs dédiés.

• Assurer le suivi des dossiers et communiquer leur état d’avancement auprès des fournisseurs et des équipes internes.

• Répondre aux questions des fournisseurs et les accompagner dans le respect du processus de notification d’obsolescence.

• Collecter les informations nécessaires auprès des fournisseurs afin de constituer les dossiers.

• Transmettre les alertes REACh/RoHS à l’équipe concernée et participer aux réunions hebdomadaires.

• Participer aux actions d’amélioration continue du Centre de Service Obsolescence.

Compétences techniques

• Première expérience en gestion documentaire, gestion de dossiers, suivi administratif ou gestion fournisseurs appréciée.

• À l’aise avec les outils informatiques et la gestion de bases de données.

• Bon niveau d’anglais à l’oral, permettant d’échanger avec des interlocuteurs internationaux.

• Une connaissance des environnements industriels ou aéronautiques est un plus, mais n'est pas obligatoire.

Aptitudes et Compétences Relationnelles

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez assurer le suivi de plusieurs dossiers.

• Vous avez un bon relationnel et êtes à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs.

• Vous êtes capable de suivre un processus et de relancer les différents acteurs lorsque nécessaire.

• Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et appréciez le travail en équipe.

• Bonne personnalité et réelle motivation pour vous inscrire dans la durée.

Expérience et formation

• Junior accepté, notamment jeune diplômé(e).

• Une formation ou une première expérience en gestion documentaire, administratif, coordination, gestion fournisseurs ou langues peut correspondre au poste.

• Les profils issus d'une formation généraliste peuvent également être étudiés.

• Profil habilitable requis.

Process de recrutement

• Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline

• Un Entretien Technique

• Rencontre avec le client