Superviseur de magasin (35 heures) - Le Marais

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Femme de Ménage • Saint-Denis

Dernière mise à jour: il y a 12 heures

• Nouvelle offre

Description de poste

Vue d'ensemble

À propos de nous

L’hôpital Foch

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 60 000 hospitalisations par an, l’Hôpital Foch situé à Suresnes (92), à 10 min de la Gare St Lazare, fait partie des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France et aujourd’hui le plus grand hôpital privé universitaire de France.

Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l’adulte, sa forte implication dans l’enseignement, la formation et la recherche, son plateau médico-technique de pointe, sa tradition d’accueil en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France. Il est également le leader français en transplantation pulmonaire.

Mission

Mission générale : Assurer le secrétariat du service de santé au travail avec rigueur, confidentialité et amabilité, contribuer au bon fonctionnement et à l’organisation du service de santé au travail.

Responsabilités principales :

1. Accueil et orientation :
   • Accueil physique et téléphonique des salariés avec amabilité et confidentialité
   • Savoir orienter les salariés vers les différents interlocuteurs du service
   • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’informations
   • Prise de RDV
   • Faire les transmissions quotidiennes aux membres de l’équipe du service
2. Gestion administrative :
   • Assurer la gestion des courriers administratifs
   • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des salariés : gestion des convocations, préparation des dossiers, classement, archivage régulier, maîtrise des logiciels et mise à jour quotidienne
   • Gérer les convocations des salariés pour les différentes visites règlementaires quotidiennement (visite d’information et de prévention (VIP), visite médicale d’aptitude, visite de suivi individuel, visite de reprise de travail, à la demande du salarié ou de l’employeur, visite de préreprise…)
   • Saisir et mettre à jour les données dans le système informatique dédié (Préventiel) ainsi que dans les autres bases de données informatiques
   • Préparer et organiser les visites médicales, en coordination avec le médecin du travail et la cadre du service.
   • Planifier les rendez-vous selon les projections annuelles et les réunions de service
   • Gérer les agendas et les consultations du médecin du travail, de la psychologue du travail et des organisations, de l’interne et des 2 infirmières.
   • Participer à diverses réunions et faire les comptes-rendus de réunion
   • Assurer les commandes de matériels bureautiques, pharmacie et brochures de prévention
3. Suivi des visites médicales :
   • Assurer le suivi administratif des visites médicales (convocations, relances, gestion des absences).
   • Préparer les dossiers médicaux des salariés à présenter au médecin du travail lors des consultations et à la psychologue du travail et des organisations
   • Renseigner les salariés sur les modalités pratiques des visites du service de santé au travail
4. Communication :
   • Assurer la communication interne au sein du service et avec les autres services selon l’organisation du service
   • Réaliser la diffusion des informations relatives à la santé au travail
   • Participer à l’organisation d’événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail.
5. Veille réglementaire :
   • Se tenir informé des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière de santé au travail.
   • Mettre à jour les procédures administratives en fonction des changements législatifs.

Profil

Bac spécialisé en secrétariat médical et / ou équivalence. Expérience d’au moins 5 ans.

Capacités et aptitudes :

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Bon relationnel, sens de l’accueil
• Capacité à travailler en équipe et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité

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