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Une préfecture régionale à Saint-Jacques-de-la-Lande recrute un agent en CDD de 6 mois pour optimiser la gestion de son parc immobilier. Vous travaillerez en équipe pour garantir le bon fonctionnement d'un logiciel de maintenance et mettre à jour la documentation technique. La maîtrise des outils bureautiques et une expérience en gestion de logiciels sont requises. Ce poste nécessite un bon sens relationnel et une autonomie dans le travail.
Dans le cadre d'un renfort au sein de l'équipe en charge de la gestion optimisée de son parc immobilier, la préfecture de zone SGAMI Ouest recrute un agent en CDD de 6 mois, basé à Rennes. Rattaché à la cheffe de section, vous rejoignez une équipe pluri-disciplinaire (électricien, logisticien) pour garantir la disponibilité d'un logiciel de maintenance (GMAO) et d'une documentation technique fiables, afin d'assurer la continuité des services des installations. Vos missions : - Dans le cadre de la mise en place d'un logiciel de gestion de maintenance, renseigner et mettre à jour les données bâtimentaires dans le système informatique du service, - Dans le cadre de la mise en place d'une astreinte bâtimentaire, élaborer et mettre à jour une documentation technique et opérationnelle en cas d'incident : SSI, CVC, portes et portails, ascenseur, électricité, gaz) Dans ce cadre, vous participez activement à la formation de vos collègues aux outils GMAO. Vous pouvez être sollicité, ponctuellement, pour apporter un appui technique et réglementaire lors des visites de sites périodiques en vu de la programmation de travaux de maintenance préventive. Qui contacter ? : Monsieur le chef du bureau des affaires intérieures (Téléphone : ) Madame l'adjointe au chef du bureau des affaires intérieures (Téléphone : )
De formation Bac +2 en science de l'ingénieur, ou équivalent, vous possédez une expérience réussie en logiciel de maintenance et gestion documentaire ou vous possédez une expérience significative en gestion de logiciel de maintenance ou en tant qu'assistant, assistante documentation technique. Vous maîtrisez les tableurs et des outils de gestion de base de données. Vous disposez d'une aptitude à l'élaboration de procédures et consignes pour harmoniser les pratiques Doté d'un bon sens relationnel, vous saurez gérer les relations en transverses. Autonome et rigoureux, vous saurez être force de proposition afin de faire évoluer les situations. Grace à votre esprit collectif, vous serez animé par l'envie d'apporter, de partager et d'aider. Déplacement à Rennes et exceptionnellement à Oissel (76) et Tours (37) Permis de conduire souhaité Ce poste ne requiert par d'habilitation électrique ni de CACES / ACES Pas d'astreinte bâtimentaire Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise / requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis - Savoir gérer un projet : niveau maîtrise / requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis - Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis