Description du poste :
Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour son client BMW d'Istres, son/sa prochain(e) Dispatcheur Tour de Contrôle.
Au sein de la tour de contrôle, vos missions seront :
Supervision et coordination des essais
- Superviser et coordonner à l'aide de tous les systèmes mis à disposition (caméras, PGMS, radios…)
- En cas de dysfonctionnement, de comportement inapproprié, d'incident ou de mauvaises conditions météorologiques, prendre les mesures appropriées (rappel des règles, exclusion de la piste, fermeture de la piste…)
- Envoyer un message via le système de communication (PGMS, radios…)
- Appliquer ou demander la mise en place de la procédure de sanction en vigueur
- Suivre et faire respecter le planning / les restrictions d'utilisation des pistes (selon informations communiquées lors de la réunion FLB)
- Traiter les alertes et messages d'urgence (événements) provenant de l'outil de communication (PGMS)
- Gérer les accès aux pistes (entrées / sorties) pour les utilisateurs (essayeurs, maintenance)
- Participer à l'ouverture de piste en collaboration avec le Marshall, rédiger le rapport d'ouverture des pistes et en communiquer le résultat
- Assurer la veille des informations (mail, Teams, passage de consignes…)
- Communiquer avec la base aérienne 125 (vol de drones, survol du centre d'essais)
Exercices et tests
- Participer à des exercices de mise en situation professionnelle selon la fréquence définie (ex : test alarme accident chaque 1er mercredi du mois, exercices d'urgence…)
- Réaliser un test de fonctionnement des systèmes en place (PGMS…) à la fréquence définie et documenter les résultats.
- Participer aux tests des installations (asperseurs, compteurs, afficheurs…) en collaboration avec la FRT
Gestion des incidents (application de la procédure d'urgences BMW)
- Déclencher le processus d'urgence
- Gérer les pistes concernées
- Alerter les têtes de pont BMW selon le plan de communication BMW (procédure d'urgences)
- Participer à la rédaction du rapport de l'incident (chronologie, personnes impliquées, conditions météorologiques…) de façon factuelle (chiffres, données, faits)
- En cas de panne de véhicule, organiser l'enlèvement du véhicule sur et hors site
- En cas de survol d'appareils au-dessus du site (ex : drone, hélicoptère…), prévenir les têtes de pont BMW
- Déclencher le processus d'évacuation du site
- Remonter tout dysfonctionnement de matériel selon la procédure en place (ex : OSTA)
Gestion des anomalies sur poste de travail
- S'assurer que son poste de travail est fonctionnel, le cas échéant : remonter tout incident selon la procédure en place (ex : OSTA, Ticket, hotline)
Registres et autres documentations
- Tenir à jour le registre de permanence à la fréquence définie
- Documenter l'ouverture des pistes
Description du profil :
Assistance des utilisateurs sur pistes
- Assurer la communication sur les pistes avec les utilisateurs
- Enregistrer les affectations radios aux véhicules et utilisateurs
- Informer les utilisateurs sur l'utilisation des systèmes de communication (PGMS, radio…)
- Gérer les demandes spécifiques (ex : gestion de l'arrosage, problème sur piste…)
Registres et autres documentations
- Tenir à jour le registre de permanence à la fréquence définie
- Documenter l'ouverture des pistes
Gestion des clés
- Gestion des clés du local et du véhicule du médecin
Interprétariat
- Assistance aux utilisateurs, à la FRT et au poste de garde en cas de problème de communication
Formation
- Transmettre les compétences requises pour le poste de contrôleur aux nouveaux collaborateurs en s'appuyant sur le plan de formation
LES CONDITIONS :
- CDI temps plein à pourvoir dès que possible
- 35h / semaine
- 5h-13h / 13h-21h
- Coefficient AM 260 (2133,35€ brut / mois)
- Prime assiduité 0.30€ / h soit 30 € par mois
- Paniers repas : 4.10€ par vacation
PROFIL :
- Permis, habilitations et qualifications
- Niveaux de langues : Allemand ≥ B2 - Anglais ≥ B2 - Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral
- Détention du SST
- WBT Test BMW Miramas
Les « savoirs » et « savoir-faire »
- Connaissance des infrastructures
- Connaissance du règlement et des consignes (spécifiques, temporaires…) de roulage
- Connaissance des consignes liées au poste de dispatcher
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels et équipements (ex : OBU - On Board Unit - radios - caméras - PC Vue…) mis à disposition
Les « savoir-être »
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités d'écoute et de communication, sens du service
- Ecoute et gestion des situations délicates (sens des responsabilités et priorités, résistance au stress, réactivité…)
- Capacité d'analyse
- Respect des consignes et process en place
- Devoir de réserve / confidentialité
- Faire preuve d'autonomie afin d'assurer la continuité des opérations en toute sécurité
Pour postuler, adressez votre CV à
Dans le cadre de sa politique handicap, FIDUCIAL étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.