TECHNICIEN/CONDUCTEUR DU SOUTIEN GENERAL F/H

Civils de la Défense; Versailles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un conducteur polyvalent au sein d'une organisation dynamique. Vous serez responsable de la gestion logistique des déplacements du directeur central et de ses adjoints, tout en assurant des missions de secrétariat. Ce poste exige une grande disponibilité, une rigueur exemplaire et d'excellentes compétences interpersonnelles. Vous bénéficierez de conditions de travail attrayantes, notamment des congés annuels, des RTT et un remboursement de transport significatif. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Prestations

Congés annuels

RTT

Remboursement Navigo

Participation à la mutuelle

Restauration collective à tarif préférentiel

Qualifications

• Titulaire du permis B depuis plusieurs années.
• Capacité à prendre des initiatives et à être méthodique.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Conduite du directeur central et de ses adjoints.
• Entretien et suivi administratif des véhicules.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Prise d'initiatives

Formation

Permis B

Description du poste

Conducteur polyvalent, l’agent réalisera au quotidien, en complément de son activité principale et en fonction des besoins du service, des missions de secrétariat liées au fonctionnement du cabinet et aux déplacements du directeurs central et ses adjoints (soutient courant, gestion du courrier, logistique des déplacements). Organisé et autonome, il veillera au bon déroulement de chacun de ces déplacements.

Ce poste nécessite une très grande disponibilité, de la rigueur et de l’aisance dans les relations humaines.

Les missions s'articulent comme suit :

• Consulter le courrier électronique sur la boite fonctionnelle de cabinet;
• Relever quotidiennement du courrier;
• Prendre et orienter des appels téléphoniques en cas d’indisponibilité ou d’absence du secrétaire ou du chef de cabinet;
• Prendre des RDV et effectuer des actions sur l’agenda du directeur central ou ses adjoints en cas d’absence du secrétaire ou du chef de cabinet;
• Entretenir tous les véhicules du parc automobile du cabinet;
• Suivre administrativement les véhicules du parc automobile du cabinet;
• Conduire le directeur central lors de ses déplacements personnels (domicile-travail) et professionnels (IDF et province);
• Effectuer des achats liés à la vie courante du cabinet.

Être également en mesure de conduire les adjoints du directeur central lors de leurs déplacements professionnels (IDF et province); établir des ordres de missions; enregistrer et consulter du courrier sous LNACRE; livrer du courriers ou colis au profit de la direction centrale.

Les spécificités du poste :

• Ponctualité
• Grande discrétion
• Amplitude horaire variable
• Port d’une tenue civile adaptée (type costume cravate)

Profil recherché

Être titulaire du permis B depuis plusieurs années. Savoir prendre des initiatives, avoir le sens de l'organisation et être méthodique

Infos pratiques : Profil titulaire (catégorie B) ou agent contractuel (contrat initial en CDD de 3ans, renouvelable).

25 congés annuels et 18 RTT (base de travail en temps plein, 38h / semaine).

Restauration collective à tarif préférentiel, bâtiment sans ascenseur, 3 gares RER à proximité et plusieurs dessertes en bus. Remboursement forfait navigo de 75% brut / mois, participation à la prise en charge de la mutuelle de 15€ / mois.

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