Technicien comptable

ENIM (MARINS); Périgny; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un technicien comptable B pour gérer la comptabilité, assurer le contrôle des dépenses et suivre la trésorerie. Le candidat idéal doit avoir un BTS ou BUT en comptabilité-gestion et des compétences solides en législation comptable ainsi qu'en outils informatiques tels qu'Excel. Ce poste nécessite aussi une bonne gestion des anomalies et des relations avec diverses parties prenantes.

Qualifications

• Connaître la législation relative à l'activité de l'établissement.
• Maîtriser les procédures relatives à son périmètre d'activités.
• Identifier les anomalies et mettre en place les actions adéquates.

Responsabilités

• Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Contrôler et exécuter des vérifications comptables.
• Gérer la trésorerie de l'établissement.

Connaissances

Connaissance en comptabilité publique

Maîtrise d'Excel

Contrôle de la réalité des informations

Veille réglementaire

Formation

BTS / BUT en comptabilité - gestion

Description du poste

Description du poste

Position hiérarchique Rattachement hiérarchique à un responsable de pôle Missions du poste De formation technique, le technicien comptable B concourt à la maîtrise et à la prévention des risques financiers et de non qualité et / ou à la détection des fraudes lors du contrôle de la mise en œuvre des procédures internes. Il garantit la qualité des opérations de dépenses et / ou de recettes de l'établissement, leur comptabilisation et la restitution des informations. Dans le cadre d'une mission de service public, il concourt à la réalisation des objectifs fixés par la direction de l'établissement, en assurant sa production et la qualité de celle-ci.

Principales activités

• Assurer la tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique de l'établissement, contrôler la cohérence des documents comptables produits et en assurer la conservation ;
• Contrôler et exécuter des vérifications comptables, sur pièces en vue de vérifier la bonne utilisation des fonds versés à des tiers ;
• Valider les services faits de l'ordonnateur dans le cadre du nouvel SI Financier ;
• Gérer le service facturier (intégration, contrôle et validation des factures) ;
• Assurer les paiements et / ou les encaissements et gérer les oppositions ;
• Assurer le suivi de la gestion des biens et de l'inventaire ;
• Participer à l'analyse financière, statistique et budgétaire touchant aux prévisions et réalisations de l'établissement ;
• Gérer la trésorerie de l'établissement ;
• Déterminer les prévisions des flux financiers ;
• Gérer l'ensemble des flux financiers entrants et sortants et veiller à l'optimisation des circuits financiers ;
• Participer à la négociation avec les établissements bancaires en termes de taux, de délais et de services rendu.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences et ressources attendues Savoirs :

• Connaître la législation relative à l'activité de l'établissement et plus particulièrement de son secteur, notamment la comptabilité (la connaissance en matière de comptabilité publique ou de comptabilité des organismes de sécurité sociale serait un plus), la paye, les marchés publics, l'inventaire, la gestion de la trésorerie ;
• Maîtriser les procédures relatives à son périmètre d'activités ;
• Connaître le système d'information, les chaînes de traitement, les sources et les outils documentaires ;
• Connaître l'environnement institutionnel et local (structures, acteurs..) ;
• Connaître les dispositifs de maîtrise interne et plus particulièrement le plan de maîtrise des risques de l'établissement ;
• Connaître le référentiel des délégations et des habilitations de l'établissement ;
• Connaître les outils, les procédures et les sécurités informatiques (une maitrise d'excel serait fortement appréciée). Savoir faire (capacité à) :
• Contrôler la réalité et l'exactitude des informations fournies et détecter les anomalies ;
• Confronter les données d'information à la réglementation et au plan de maîtrise des risques en vigueur ;
• Identifier les anomalies et mettre en place les actions adéquates ;
• Se conformer aux normes (points, référentiels...) de contrôle du plan de maîtrise des risques ;
• Se tenir informé de l'évolution de la législation et des nouvelles procédures ;
• Assurer la veille réglementaire de son secteur et savoir mettre à jour les procédures en conséquence ;
• Utiliser les outils informatiques adéquats face à son périmètre d'activités ;
• Contrôler et analyser l'application de la procédure par les services en collectant des informations utiles ;
• Être force de proposition d'améliorations et d'optimisation dans ses activités ;
• Analyser les constats de dysfonctionnements pour proposer des solutions ou formuler des recommandations ;
• Rédiger et argumenter les résultats des contrôles ;
• Proposer des modifications de procédures en fonction des résultats. Savoir faire relationnel (capacité à) :
• Expliquer aux services compétents la nature des anomalies relevées ;
• Argumenter pour justifier les résultats de contrôle et la décision de contrôle ;
• Alerter la hiérarchie et / ou les services concernés sur des risques potentiels ;
• Transmettre les résultats des contrôles réalisés aux interlocuteurs concernés ;
• Présenter clairement les résultats du contrôle à sa hiérarchie ou à ses partenaires ;
• Conduire ses activités en collaboration avec les autres contrôleurs et avec les autres services ;
• Matérialiser et formaliser ses activités et notamment ses contrôles ;

Informations complémentaires

Spécificités du poste (facultatif) En fonction du candidat, de son périmètre et de son savoir-être, le technicien B aura une délégation du directeur comptable et financier limitée à son périmètre d'activité et limitée ou non en montant. Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de l'Enim ponctuellement. Diplômes : de niveau BTS / BUT en comptabilité - gestion ou une forte expérience dans le secteur d'activités serait un plus.