Technicien administratif & secrétariat (CDD 12 mois)

Coordination Sud

France

Hybride

EUR 16 000 - 20 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Mlezi Maore recrute un Technicien administratif H/F en CDD de 12 mois à temps plein pour son service DHLA à Mamoudzou (Mayotte). Vous assurez la gestion des dossiers des usagers, le suivi des admissions, ainsi que l’accueil et le secrétariat du service.

Vous serez amené(e) à numériser, classer et archiver les documents, à suivre les démarches liées à l’asile et à informer l’équipe des évolutions réglementaires. Rémunération selon CCN51.

Qualifications

Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative PME, secrétariat ou administration.
Expérience dans le secteur social ou associatif appréciée.

Responsabilités

Constituer, enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
Assurer le suivi des admissions, des sorties et des transferts.
Vérifier la complétude et la conformité des documents administratifs.
Numériser, classer et archiver les documents.
Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
Assurer le suivi administratif des démarches auprès des organismes compétents.
Veiller au respect des échéances administratives.
Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous administratifs des bénéficiaires.
Informer l’équipe des évolutions réglementaires impactant les dossiers.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas du service.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.