Technicien administratif (H/F)

SIAE MAMOUDZOU; Mamoudzou; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération selon CCN51

Résumé du poste

Mlezi Maore recrute un Technicien administratif H/F en CDD de 12 mois à temps plein pour le service DHLA à Mamoudzou (Mayotte). Sous la supervision de la cheffe de service, vous assurerez le suivi administratif des personnes hébergées et contribuerez au bon fonctionnement du service en lien avec l'équipe et les partenaires institutionnels.

Profil: Bac à Bac+2 en gestion administrative; expérience dans le secteur social appréciée; maîtrise Word/Excel/Outlook; sens de l'organisation,

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative PME, secrétariat ou administration.
• Expérience dans le secteur social ou associatif appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Capacité à gérer dossiers, agendas et archivage.

Responsabilités

• Constituer, enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
• Veiller au respect des échéances et suivre les démarches d'admission et de transfert.
• Gérer le courrier, les rendez-vous et rédiger des courriers et documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Archivage

Formation

Bac à Bac+2 en gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale.Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.L'association Mlezi Maore recrute pour son service établissement DHLA (Direction Hébergement Logement et Accompagnement), Un Technicien administratif H/F en CDD de 12 mois à temps plein.Missions du poste à pourvoir :Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :Assurer le suivi administratif des personnes hébergées dans le dispositif HUDA, garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et contribuer au bon fonctionnement du service en lien avec l'équipe sociale et les partenaires institutionnels.Activités principales1. Gestion administrative des dossiers :- Constituer, enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.- Assurer le suivi des admissions, des sorties et des transferts.- Vérifier la complétude et la conformité des documents administratifs.- Numériser, classer et archiver les documents.- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.2. Suivi des procédures liées à l'asile- Assurer le suivi administratif des démarches auprès des organismes compétents.- Veiller au respect des échéances administratives.- Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous administratifs des bénéficiaires.- Informer l'équipe des évolutions réglementaires impactant les dossiers.3. Accueil et secrétariat- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires.- Gérer le courrier entrant et sortant.- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas du service.- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.Profil requis pour le poste :- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative PME, secrétariat ou administration.- Expérience dans le secteur social ou associatif appréciée.Compétences requisesSavoirs :- Connaissance du secteur social, médico-social ou de l'accueil des publics migrants.- Connaissance des procédures administratives.- Notions relatives à la demande d'asile et aux dispositifs d'hébergement appréciées.Savoir-faire :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Capacités rédactionnelles.- Gestion documentaire et archivage.Savoir-être :- Sens de l'organisation et rigueur.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Qualités relationnelles et sens de l'accueil.- Capacité à travailler en équipe.- Réactivité et autonomie.Conditions d'emploi :Type de contrat : CDD de 12 mois à temps pleinDate de démarrage : Du 14 septembre 2026 au 13 septembre 2027Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)Rémunération : Selon CCN51Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître www.mlezi-maore.com

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

100 à 199 salariés

Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 500 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes :le Pôle Handicaple Pôle Jeunessele Pôle Solidarités et vie socialele Pôle Insertion,Depuis 2009, l'association est membre du Groupe SOS.M. Jean de Dieu MUKABA BIKEBO