TECHNICIEN ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

GROUPE SOS; Mont-Saint-Martin; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de formation auprès de la santé à Mont-Saint-Martin recherche un technicien administratif polyvalent. Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et pédagogique. Des compétences organisationnelles et une bonne condition physique sont essentielles. Le poste exige un diplôme et le permis B pour des déplacements. Amplitude horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi. Conditions de travail dynamiques en milieu éducatif.

Qualifications

• Capacité de distanciation affective envers les apprenants.
• Bonne condition physique pour le port de charges.
• Capacité à travailler sous pression et gérer les urgences.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance.
• Accompagner les formateurs lors des évaluations.
• Participer à la gestion logistique et administrative des instituts.

Connaissances

Aptitude à travailler en autonomie

Aptitudes organisationnelles

Ouverture d'esprit

Connaissances en financement des formations

Formation

Diplôme requis

Description du poste

Description du poste et Missions

L'Institut de Formation d'Aides-Soignant(e)s (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) assurent la formation initiale des aides-soignants et des infirmiers, tout en contribuant au développement et au maintien des compétences des professionnels de santé grâce à des formations continues.

Missions Générales

Sous la responsabilité du Directeur, il participe au bon fonctionnement administratif, logistique et pédagogique des instituts :

Gestion Administrative

• Gère les appels téléphoniques,
• Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails)
• Gère les différents logiciels
• Gère les courriers entrants et sortants
• Gère la mise en stages des apprenants
• Gère les intervenants extérieurs
• Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est)
• Matérialise de nouveau programme pédagogique
• Saisie et mets en forme les documents et les diffuse
• Conditionne les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques
• Réalise des supports de communication
• Enregistre les absences

Gestion Logistique

• Gère le stock des instituts : papeterie, approvisionnement des photocopieurs, création des lots de copies d’examen, etc.
• Participe à la mise en place des salles de cours ou lors d’événements : manutention des chaises, des tables et du matériel

Gestion Pédagogique

• Accompagne les formateurs lors des évaluations, surveillance d’examen.

Profil recherché

Qualités Professionnelles Requises
Le poste de technicien administratif polyvalent requiert :

• Une aptitude à travailler en autonomie, en collaboration et à rendre compte de ses activités.
• Des aptitudes organisationnelles (sens des priorités, prise en compte du contexte d’un institut de formation, gestion des imprévus – adaptabilité – flexibilité) et anticipation des besoins. Etre force de propositions.

Des Aptitudes Relationnelles

• Ouverture d’esprit, respect des valeurs institutionnelles,
• Posture professionnelle adaptée envers les apprenants (capacité de distanciation affective)
• Des connaissances en financement des formations sont attendues.

Contraintes

• Travailler en urgence,
• Charge mentale importante lors de certains processus (qualité)
• Bonne condition physique : port de charges, manutention des éléments mobiliers, déplacements réguliers entre l’hôpital (courriers, pharmacie, etc.) et les instituts
• Déplacement en région ; permis B indispensable

Lieu de travail : Instituts IFSI IFAS Mont Saint Martin

Autres structures : établissement d’accueil des stagiaires.

Horaires Habituels

• Amplitude de 9h à 17h ou de 8h à 16h du lundi au vendredi.
• Horaires exceptionnels : Soirée lors d’événements ponctuels, journées portes ouvertes, etc.
• Déplacements professionnels : au niveau départemental voire régional (permis B indispensable)

Diplôme exigé : Autres