Attaché.e de Direction (H/F)

SIAE MAMOUDZOU; Mamoudzou; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Tickets restaurant

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

Mlezi Maore, association mahoraise affiliée au GROUPE SOS, recrute un Attaché.e de Direction (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein à Mamoudzou (Mayotte). Sous la supervision du directeur, vous assurez un rôle d’appui stratégique, organisationnel et opérationnel auprès des directions locales.

Compétences clés: pilotage de projets, excellentes qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques, analyse et organisation. Profil Bac+3 à Bac+5, expérience dans le médico-social et permis B.

Qualifications

• Diplôme exigé : Bac +3 à Bac +5 (Management, Administration, Gestion de projet, ESSMS ou équivalent).
• Capacité d’analyse et d’organisation, esprit d’analyse et sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assistance auprès de la Direction : organiser l’agenda, préparer les dossiers et les comptes rendus, suivre les décisions.
• Coordination de la Direction : coordonner les échanges entre directions et services, suivre les échéances et les plans d’action.
• Pilotage administratif et qualité : suivi documentaire, audits et démarches qualité, synthèses d’activité.
• Appui RH : mise à jour des fiches de poste et accompagnement des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Gestion de projets

Rédaction

Bureautique

Analyse et organisation

Secteur médico-social

Formation

Bac +3 à Bac +5 (Management, Administration, Gestion de projet, ESSMS ou équivalent)

Description du poste

Attaché.e de Direction (H/F) 976 - Mamoudzou

Offre n° 212KHQS
Attaché.e de Direction (H/F)

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale.Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde.Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.L'association Mlézi Maoré recrute, pour ses directions :- DHLA (Direction d'Hébergement, de Logement et d'Accompagnement),- Insertion- Sanitaire & Éducation,Un.e Attaché.e de Direction (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein.Missions du poste à pourvoir :Sous la supervision du directeur d'établissements et services, vous aurez pour principales missions :Attaché(e) de Direction assure un rôle d'appui stratégique, organisationnel et opérationnel auprès du Directeur de la Direction d'Hébergement, Logement Accompagné, de la Directrice d'Insertion et de la Directice Sanitaire & Éducation.Il/elle contribue au pilotage de la Direction, coordonne les actions transversales, assure le suivi des décisions, accompagne les projets et garantit la qualité de l'organisation interne.Activités et Taches :1. Assistance auprès de la Direction- Organiser l'agenda et préparer les dossiers stratégiques.- Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.- Rédiger les notes de service, courriers et documents institutionnels.- Préparer les supports de présentation et les réunions de Direction.2. Coordination de la Direction- Coordonner les échanges entre directeurs, chefs de service et services supports.- Suivre les échéances, tableaux de bord et plans d'actions.- Organiser les COPIL, réunions de direction et groupes de travail.3. Pilotage administratif et qualité- Assurer le suivi documentaire et l'archivage.- Participer aux évaluations HAS, audits et démarches qualité.- Suivre les indicateurs d'activité et produire des synthèses.4. Appui RH- Participer à la mise à jour des fiches de poste, organigrammes et délégations.- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.Profil requis pour le poste :Diplôme exigé :Bac +3 à Bac +5 (Management, Administration, Gestion de projet, ESSMS ou équivalent).Compétences :- Pilotage de projets.- Excellentes qualités rédactionnelles.- Maîtrise des outils bureautiques.- Capacité d'analyse et d'organisation.- Connaissance du secteur médico-social.Savoir-être :- Confidentialité et loyauté.- Esprit d'analyse et sens des responsabilités.- Autonomie et rigueur.- Leadership transversal.- Diplomatie et excellent relationnel.- Exigence particulière : Permis BConditions d'emploi :Type de contrat : CDD de 12 mois à temps plein,Date de démarrage : Dès que possibleLieu de travail : Mamoudzou (Mayotte),Rémunération : Selon CCN51.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 500 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes :le Pôle Handicaple Pôle Jeunessele Pôle Solidarités et vie socialele Pôle Insertion,Depuis 2009, l'association est membre du Groupe SOS.M. Jean de Dieu MUKABA BIKEBO

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