Apprenti (e) Accueil/ Secrétariat

Ugecam Occitanie; Eyne; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Intéressement

Job summary

La Mas du Nid Cerdan, établissement du Groupe UGECAM Occitanie, recherche un(e) apprenti(e) accueil-secrétariat à pourvoir immédiatement. Vous préparez un diplôme Bac à Bac+2 et intégrerez une équipe dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

Vos missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative, la saisie informatique, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers, dans le respect de la confidentialité.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 requise.
• Bonne présentation et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et renseignement.
• Accueil téléphonique, transfert des appels.
• Gestion administrative: classement, archivage.
• Saisie informatique et mise à jour des tableaux.
• Prise de rendez-vous et suivi des dossiers.
• Respect de la confidentialité des données.
• Assistance à l’équipe au quotidien.

Skills

Accueil

Relation client

Saisie informatique

Gestion administrative

Education

Bac à Bac+2

Job description

Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l’Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.

L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places. L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle).

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme.

La Mas du Nid Cerdan recherche un(e) apprenti(e) accueil-secrétariat à pourvoir immédiatement.

La Maison d’Accueil Spécialisée accueille des adultes handicapés mentaux et/ou physiques ayant des troubles autistiques ou psychotiques, des déficiences intellectuelles profondes avec ou sans troubles associés et des personnes atteintes de trisomie 21.

Chaque résident peut profiter de plusieurs types d’activités en fonction de son projet individuel et de son degré d’autonomie : Promenades, cueillettes, pique-niques en montagne Cheval et équithérapie dans une ferme équestre spécialisée Jardinage dans le parc Journées « baignades » à la mer Atelier théatre.

Ce projet personnalisé est axé en particulier sur la préservation de l’autonomie et sur la prévention de l’aggravation du handicap.

Avantages

• Mutuelle
• Intéressement

Les Missions Confiées Sont Notamment

• Accueil physique : accueillir, renseigner et orienter les visiteurs,
• Accueil téléphonique : répondre aux appels, identifier les demandes et transférer les communications aux bons interlocuteurs.
• Gestion administrative : classer, trier et archiver les documents papier et numériques.
• Gestion du courrier : réceptionner, distribuer et envoyer le courrier.
• Prise de rendez-vous : gérer les agendas, planifier les réunions et confirmer les rendez-vous.
• Saisie informatique : rédiger des courriers, saisir des données et mettre à jour des tableaux ou des fichiers.
• Suivi des dossiers : préparer les documents administratifs et vérifier que les dossiers sont complets.
• Communication professionnelle : transmettre les informations aux différents services et respecter la confidentialité des données.
• Assistance à l’équipe : aider les collègues dans leurs tâches administratives quotidiennes.

De formation Bac à Bac+2