Technicien administratif - Facturation H / FPsychiatrie

Clinique FSEF Sceaux; Sceaux; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Clinique FSEF Sceaux, un établissement psychiatrique, recrute un assistant administratif H/F pour son service comptable. Vous serez en charge de la gestion des dossiers patients, de la facturation et de l'accueil des familles. Ce CDI à temps plein propose de nombreux avantages, dont une rémunération attractive et des congés supplémentaires.

Prestations

Congés supplémentaires

Prime d'ancienneté

Mutuelle attractive

Mobilité durable favorisée

Formation continue

Qualifications

• Expérience antérieure en gestion des dossiers patients dans le secteur médical.
• Connaissance d'Hôpital Manager appréciée.

Responsabilités

• Gestion des dossiers patients et facturation.
• Accueillir les familles et préparer les admissions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Outils

Hôpital Manager

Description du poste

La Clinique FSEF Sceaux est un établissement psychiatrique privé à but non lucratif (ESPIC) de la Fondation Santé des Etudiants de France (FSEF) qui accueille des adolescents et jeunes adultes pour une double prise en charge Soins et Etudes, dans le cadre d'un partenariat avec l'Education Nationale (lycée Lakanal).

La Clinique, en bordure du Parc de Sceaux, est à 10 minutes à pied du RER B (stations Sceaux ou Bourg-la-Reine), dans un environnement très verdoyant.

A propos du poste :

Nous recrutons un assistant administratif H / F pour notre service comptable :

• Poste à pourvoir en CDI à temps plein de suite.

Les missions principales :

• Préparation des dossiers patients
• Accueil des familles.
• Photocopies et saisie des données des dossiers patients sur le système de gestion Hôpital Manager.
• Accueil et rendez-vous d'admission avec les familles.
• Saisie des données des dossiers patients sur Hôpital Manager.
• Envoi des demandes de prise en charge aux différents assureurs.
• Saisie et mise à jour des dossiers de suivi des patients.
• Enregistrement des dossiers dans le système IRON MOUNTAIN.
• Saisie des demandes de prises en charge auprès des mutuelles après facturation.
• Vérification et corrélation des prises en charge avec les factures.
• Gestion des relances de factures et suivi des dossiers contentieux.
• Suivi et contrôle interne des balances AGEE trimestrielles / pré-clôture / clôture
• Saisie des règlements
• Demande de devis
• Suivi des bons de commande et des factures
• Achats de consommables ou de mobilier
• Mise à jour des attestations de sécurité sociale.
• Vérifier si la mutuelle a réglé toutes les factures des patients sortis.
• Vérifier si les patients ont fait la restitution de la carte de self et autres effets à rendre
• Facturation des articles non rendus (livres, cartes, clés).
• Classement et archivage des dossiers patients sortis et des prises en charge dans les systèmes appropriés.
• Saisie des bulletins de situation des patients.
• Gestion des demandes de prolongation de prises en charge sur Hôpital Manager.
• Rapprochement et régularisation des encaissements dans Hôpital Manager.
• Gestion des cartes de restauration

Liste des missions non exhaustives.

Profil recherché :

Diplômes et compétences attendues :

• Expérience : Une Expérience antérieure en gestion des dossiers patients, facturation, gestion administrative dans le secteur médical ou paramédical serait appréciée
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation, réactivité, esprit d'équipe.
• La connaissance d'Hôpital Manager serait un plus

Rejoindre la Clinique FSEF Sceaux c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Meilleure conciliation vie privée / vie professionnelle :
• Entre 55 et 62 congés par an sur jours travaillés
• Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
• Prime de garde d'enfant
• Rémunération CCN 51 avec :
• Reprise de l'ancienneté dans le métier à 100%
• Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%
• Prime annuelle de 5% par an du salaire brut
• Indemnité forfaitaire SEGUR
• Mais aussi :
• Prime d'intéressement
• Avantages CSE : jusqu'à 430 euros d'avantages par salarié (billetterie, cartes cadeaux, ...)
• Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l'employeur à 70% ainsi que la gratuité des enfants à charge
• Prévoyance
• Mobilité durable favorisée : participation aux frais kilométrique vélo
• Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps
• Réfectoire sur place : prix attractif et qualité des repas
• Nombreuses formations collectives ou individuelles proposées

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Administratif • Sceaux, 92 - Hauts-de-Seine, France