Technicien administratif et locatif (H/F)

PREST'IMMO 73; Saint-Jean-de-Maurienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de promotion immobilière à Saint-Jean-de-Maurienne recrute un Technicien administratif et locatif (H/F) en CDD de 6 mois. Vous serez en charge d'accueillir les salariés, d'établir des états des lieux et de gérer les aspects administratifs. Le poste requiert un Bac+2 avec un bon niveau en informatique et une maîtrise de la langue française. Salaire entre 2063,95 € et 2300 € brut mensuel.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Connaître et maîtriser l'informatique MS365 dont Word, Excel, Outlook.
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.
• Être capable de rédiger des documents et gérer les urgences.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés.
• Établir des états des lieux d'entrée et de sortie.
• Gérer la boite mail associée au dispositif.

Connaissances

Informatique MS365

Gestion des paiements

Maîtrise de la langue française

Polyvalence

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 198MQYC - Technicien administratif et locatif (H/F)

Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice, le/la technicien administratif et locatif a pour principales missions :

• Accueil physique et téléphonique (ligne dédiée) des salariés du Lyon-Turin ferroviaire
• Etablissement des états des lieux d'entrée et de sortie des salariés du Lyon-Turin ferroviaire dans les Communes concernées, sur des logements en gestion réservée ou en guichet ouvert
• Inventaire des mobiliers et autres équipements mis à disposition dans les logements
• Etablissement des états des lieux d'entrée lors de la mise à disposition de nouveaux logements par le propriétaire, bailleur social
• Contrôle à l'entrée des locataires du bon versement du dépôt de garantie et de la fourniture de l'attestation d'assurance
• Gestion de la boite mail spécifique associée au dispositif
• Traitement des problèmes techniques signalés par les occupants avec le propriétaire et/ou les entreprises prestataires
• Assurer les petites interventions techniques (changement de barillet, réfection d'un joint de baignoire)
• Assurer l'interface entre La Sasson, Prest'Immo 73 et les occupants des logements salariés du Lyon-Turin
• Mise à jour des tableaux de suivi de l'occupation des logements et réalisation de statistiques
• Réponse aux sollicitations éventuelles du propriétaire quant à l'occupation ou à l'état des logements
• Remplacement ponctuel (lors des congés par exemple) de la personne chargée de la gestion administrative du dispositif en vérifiant la conformité des dossiers de demande de logement et en planifiant les entrées
• Se tenir à disposition des équipes locales en cas de besoin, sur demande du chef de service
• La réalisation de tâches administratives diverses
• La réalisation de tâches en lien avec son supérieur hiérarchique

Savoir-faire :

• Connaître et maîtriser l'informatique MS365 dont Word, Excel, Outlook
• Responsabilité et intégrité dans la gestion des paiements
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
• Être capable de rédiger
• Savoir hiérarchiser et classer des documents
• Savoir gérer les urgences
• Faire preuve de polyvalence

Savoir-être :

• Disponibilité
• Fiabilité
• Ecoute
• Réactivité
• Autonomie
• Dynamisme
• Sens du travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Capacité en gestion des conflits

Qualifications et connaissances associées

• Bac+2 ou équivalents (obligatoire)
• Diplôme niveau Bac + 2 obligatoire

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Secteur et informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements

Employeur

1 ou 2 salariés

Accompagner techniquement des personnes en grande précarité, en détresse sociale ou familiales, bénéficiaires d'un hébergement dans un logement ou dans un établissement collectif, de manière à faciliter la prise de possession de leur habitat.

Conditions et rémunération

Type de contrat : CDD - 6 mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire : Salaire brut mensuel de 2063.95 € à 2300.0 € sur 12 mois

• Complémentaire santé

Déplacements : Fréquents