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Une entreprise innovante recherche un Technicien Administratif et Comptable pour soutenir la direction des établissements médico-sociaux à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi des bénéficiaires, de la gestion des impayés et de l'administration des dossiers. Vous aurez également l'opportunité de contribuer à la gestion des devis et factures tout en tenant des tableaux de bord pour le suivi des activités. Si vous êtes organisé, avez un excellent relationnel et souhaitez faire une différence dans le secteur médico-social, cette position est faite pour vous.
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Technicien Supérieur
Descriptif du site
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Vous intervenez sur les deux établissements médico-sociaux de Coallia à Paris : une résidence autonomie, à Paris 4e, et un Centre d'accueil de jour thérapeutique, à Paris 13e
Intitulé du poste
Technicien Administratif et Comptable H/F
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
6 mois
Temps de travail
Précisions sur le temps de travail
Description de la mission
Vous apporterez un support à la direction des établissements médicaux-sociaux de Paris et vos missions porteront plus particulièrement sur :
- Suivi de présence des bénéficiaires, en lien avec l'équipe médico-sociale
- Suivi des impayés en lien avec les bénéficiaires, les administrations publiques & partenaires
- Participation à la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires (mise à jour, établissement d'attestations...)
- Gestion des devis & factures fournisseur en lien avec la Direction
- Suivi/reporting de l'activité des services au travers de tableaux de bord;
- Tenue des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales, suivi les absences, congés, embauches et départs);
- Rédaction des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Vous savez faire preuve de discrétion et de tact
Vous avez un bon contact avec le public senior et les aidants familiaux