Technicien administratif CDD - SIAO (H/F)

Croix-Rouge française

Critères de l'offre

Métiers :

Technicien administratif (H/F)

Compétences :

Excel

Lieux :

Corbeil-Essonnes (91)

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatif, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales…

La filière lutte contre les exclusions en Ile-de-France regroupe 110 dispositifs de la grande précarité jusqu'à la réinsertion (Samu Social, CHU, SIAO, nuitées hôtelières, CHRS...) et plus de 700 salariés.

Le pôle lutte contre les exclusions de l'Essonne représente un budget de 18 millions, comprend 156 salariés répartis sur les dispositifs suivants : CADA, HUDA, CHS, CHRS, ABN, CHUS, SIL, ADJ, équipes mobiles, domiciliation et SIAO.

Au sein du SIAO de l'Essonne, nous recherchons Technicien administratif en CDD pour le SIAO situé à Evry (91).

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, notre éthique et vous participerez au développement de la Croix Rouge Française, Pôle lutte contre les exclusions de l'Essonne.

Le technicien administratif supérieur organise et réalise le suivi administratif de l'activité du service et est en lien avec les différents pôles du SIAO ainsi qu'avec les partenaires locaux.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

• Organiser les rendez-vous des chargés de diagnostic avec les ménages pris en charge par le 115.
• Contacter les ménages par téléphone
• Répondre aux demandes par mail ou par téléphone des partenaires en soutien au chargé de diagnostic.
• Répondre aux demandes des partenaires
• Alimenter et suivre les différents tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service
• Mettre à jour des outils favorisant le suivi de l'activité.
• Produire les statistiques de l'activité
• Etre en lien entre les différents services de la plateforme (115, PHLT, observatoire).
• Assurer la transmission d'informations avec les membres de l'équipe et au sein des différents services de la plateforme.
• Assister aux réunions d'équipe.
• Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises disposition.
• Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents.

Date de début : 01/11/2023

Profil du candidat

• Ponctualité
• Adaptabilité
• Discrétion /secret professionnel
• Méthode, rigueur et organisation
• Sens du travail d'équipe : aptitude relationnelle
• Savoir écouter
• Prendre des initiatives
• Maîtrise de la communication orale et écrite (rédaction de mails et contact partenaires)
• Capacité à saisir des données quotidiennement
• Gestion des priorités et des délais imposés
• Capacité d'analyse
• Maîtrise du pack office et aisance en informatique
• Capacité à traiter des données via Excel et à produire des statistiques
• Rigueur, autonomie, organisation et réactivité.

Critères de l'offre

Métiers :

Technicien administratif (H/F)

Compétences :

Excel

Lieux :

Corbeil-Essonnes (91)

Conditions :

CDDTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatif, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales…

La filière lutte contre les exclusions en Ile-de-France regroupe 110 dispositifs de la grande précarité jusqu'à la réinsertion (Samu Social, CHU, SIAO, nuitées hôtelières, CHRS...) et plus de 700 salariés.

Le pôle lutte contre les exclusions de l'Essonne représente un budget de 18 millions, comprend 156 salariés répartis sur les dispositifs suivants : CADA, HUDA, CHS, CHRS, ABN, CHUS, SIL, ADJ, équipes mobiles, domiciliation et SIAO.

Au sein du SIAO de l'Essonne, nous recherchons Technicien administratif en CDD pour le SIAO situé à Evry (91).

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, notre éthique et vous participerez au développement de la Croix Rouge Française, Pôle lutte contre les exclusions de l'Essonne.

Poste

Le technicien administratif supérieur organise et réalise le suivi administratif de l'activité du service et est en lien avec les différents pôles du SIAO ainsi qu'avec les partenaires locaux.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Organiser les rendez-vous des chargés de diagnostic avec les ménages pris en charge par le 115.

Contacter les ménages par téléphone

Répondre aux demandes par mail ou par téléphone des partenaires en soutien au chargé de diagnostic.

Répondre aux demandes des partenaires

Alimenter et suivre les différents tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service

Mettre à jour des outils favorisant le suivi de l'activité.

Produire les statistiques de l'activité

Etre en lien entre les différents services de la plateforme (115, PHLT, observatoire).

Assurer la transmission d'informations avec les membres de l'équipe et au sein des différents services de la plateforme.

Assister aux réunions d'équipe.

Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises disposition.

Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents.

Date de début : 01/11/2023

Profil du candidat

COMPÉTENCES TRANSVERSES

Ponctualité

Adaptabilité

Discrétion /secret professionnel

Méthode, rigueur et organisation

Sens du travail d'équipe : aptitude relationnelle

Savoir écouter

Prendre des initiatives

COMPÉTENCES

Maîtrise de la communication orale et écrite (rédaction de mails et contact partenaires)

Capacité à saisir des données quotidiennement

Gestion des priorités et des délais imposés

Capacité d'analyse

Maîtrise du pack office et aisance en informatique

Capacité à traiter des données via Excel et à produire des statistiques

Rigueur, autonomie, organisation et réactivité.

Expérience souhaitée : Intermédiaire

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible.

Un poste à pourvoir en CDD d'une durée d'un an.

Informations pratiques liées au poste

SIAO de l'Essonne à Evry.

Prime de fin d'année : Oui