Technicien achats (H / F)

LHH Recruitment Solutions; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un Assistant Achats H/F pour une mission de 6 mois à Vélizy-Villacoublay. Le candidat idéal a un Bac+2 en Supply Chain et au moins 3 ans d’expérience. Les responsabilités incluent le support aux prescripteurs, la gestion des commandes et le traitement des litiges. Si vous êtes rigoureux(se), avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe, cette opportunité est pour vous.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Expérience en tant qu'Assistant Achats H/F souhaitée.
• Force de proposition et goût pour l'équipe.

Responsabilités

• Supporter les Prescripteurs pour l'expression et la formalisation de leurs besoins.
• Vérifier les informations sur la demande d'achat et établir les commandes.
• Suivre l'exécution des commandes et résoudre les litiges factures.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac+2 type BTS en Supply Chain

Description du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

Description du poste :

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Achats H / F basé dans les Yvelines, pour une mission de 6 mois.

Au sein du service Appros & Hotline, vos missions seront les suivantes :

1. Supporter les Prescripteurs pour l'expression et la formalisation de leurs besoins ; Collecter et traiter toutes les Demandes d'Achat (DA) du/des Segment(s) qu'il a en charge en fonction des Codes Techniques d'Achat (CTA) qui lui seront affectés (Hardware, Consulting, ...).
2. Vérifier les informations renseignées sur la demande d'achat en vue de son traitement et obtenir les renseignements manquants (devis, factures, cahier des charges, etc.).
3. Etablir et émettre la commande d'Achat selon les Règles d'achats élaborées par famille / CTA / entité et joindre tous les documents nécessaires à l'établissement de la commande ; Suivre les consignes mentionnées sur la demande d'achat par les Acheteurs et respecter les consignes décrites dans le Guide Approvisionneur.
4. Impliquer l'Acheteur de la famille concernée s'il n'y a pas de Contrat existant.
5. Valider les Commandes d'Achat pour un montant inférieur à 20 K€ selon les règles établies de délégation.
6. Suivre l'exécution de la commande (relance et enregistrement des Accusés de réception commandes, relance des fournisseurs pour les livraisons de biens).
7. Résoudre le premier niveau des litiges factures avec les fournisseurs ; Suivre et réaliser les dossiers de création fournisseurs.
8. Transmission des demandes de renseignements (RIB / SIRET, etc.) via le message type à adresser au fournisseur ; Suivi / relances des demandes de renseignements.
9. Initialiser la fiche de création avec les données collectées ; Impression et transmission du dossier de création au Group Family Buyer (GFB) concerné.
10. Saisie dans la DA de l'avancement du dossier ; Création des fiches SCR et HSE, charte éthique, et initialisation des invitations.
11. Envoi des mails aux fournisseurs et suivi / relances des retours ; Échanges avec l'Acheteur / Appro pour les demandes de dérogations.
12. Demande de rapports financiers et mise à jour dans le référentiel fournisseurs.
13. Suivi des besoins client, de l'expression à la livraison ; Travail en équipe Acheteurs / Appros / Administration Fournisseurs.

Description du profil :

De formation Bac+2 type BTS en Supply Chain, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Une expérience en tant qu'Assistant Achats H / F, idéalement dans un grand groupe, est souhaitée.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, force de proposition, et faites preuve de rigueur. Vous aimez le travail en équipe.

Pour faire la différence : www.lhh.com

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Technicien H/F • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France