Team Leader Mice - Gestion des Bons de Commande Mice H / F

EPSA; Paris; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un responsable pour une mission de 2 mois dans le secteur des achats MICE. Vous serez en charge de gérer et superviser une équipe de 4-5 assistants administratifs tout en supervisant les opérations de commandes MICE. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans ce domaine. Une disponibilité à partir de septembre est requise, avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans les achats MICE.
• Expérience confirmée en management d'équipe de 2-3 ans.
• Compétences avérées en gestion de projet.

Responsabilités

• Management et supervision d'une équipe de 4-5 assistants administratifs.
• Supervision des opérations de commandes MICE.
• Production de reportings réguliers sur l'activité.
• Support opérationnel et gestion des litiges.

Connaissances

Excel avancé

Capacités d'analyse

Communication écrite/orale

Autonomie

Proactivité

Description du poste

Pour cette mission de 2 mois, chez un de nos clients du luxe et cosmétiques, vous interviendriez depuis le cabinet EPSA - sur une mission d'encadrement d'équipe pour de la consolidation et enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events) Vos principales responsabilités sur la mission seront les suivantes : 1. Management & supervision d'équipe - Encadrer, répartir les tâches, former et accompagner 4-5 assistants administratifs - Suivre les indicateurs de performance (volumes traités, délais, qualité) et équilibrer les priorités - Remonter et escalader les incidents / défaillances au chef de projet 2. Opérations de commandes MICE - Superviser la réception et l'archivage des bons de commande - Garantir la consolidation des données dans Excel avec tous les champs requis (événement, coûts, fournisseurs) - Veiller à la complétude des informations en coordonnant avec les donneurs d'ordre 3. Reporting & amélioration continue - Produire des reportings réguliers (quotidiens / hebdo / mensuels) sur l'activité et les débits - Identifier les écarts, proposer des actions correctives et les suivre - Contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs (qualité, délais) 4. Support et escalade - Apporter un support opérationnel à l'équipe - Gérer les litiges avec les donneurs d'ordre ou les fournisseurs - Alerter en cas d'écart aux principes achats / approvisionnement

Formation & expérience : - Vous avez au minimum 5 ans d'expériences dans les achats MICE ou dans la gestion de projet MICE. - Expérience confirmée en management d'équipe (2-3 ans minimum) et achats / gestion fournisseurs Compétences : - Excel avancé : formules, TCD, reporting - Excellentes capacités d'analyse, rigueur, et sens de l'organisation - Fortes compétences en communication écrite / orale, relation interne / externe - Autonomie, proactivité et capacité à gérer un rythme soutenu - Aptitude au pilotage et à l'optimisation de processus opérationnels Autres : Vous êtes idéalement disponible à partir de début septembre. - Ce poste est ouvert au télétravail. - Temps complet - Ce poste est ouvert au freelance ou contrat : CDD - 2 mois