Team Leader MICE – Gestion des Bons de Commande MICE – H / F

EPSA Procurement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

EPSA Procurement recherche un encadrant pour une mission de 2 mois dans le secteur des cosmétiques. Vous serez responsable du management d'une équipe, de la supervision des commandes MICE, et de la production de reportings réguliers. Un esprit d'initiative et une autonomie dans ce rôle sont essentiels pour mener à bien les opérations.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans les achats MICE.
• Expérience en management d'équipe (2-3 ans minimum).

Responsabilités

• Management et supervision d'équipe de 4-5 assistants.
• Reporting et suivi des indicateurs de performance.
• Consolidation des données dans Excel.

Connaissances

Analyse

Communication

Organisation

Autonomie

Proactivité

Outils

Excel

Description du poste

Description de l'entreprise

Depuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans l'accélération de la performance achats et supply chain.

Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises.

Nos équipes de consultants travaillent sur des sujets d'optimisation des achats directs et indirects pour nos clients des secteurs privé et public.

EPSA Procurement fait partie du groupe EPSA. Avec une croissance continue depuis sa création, le groupe est le leader international de la performance opérationnelle.

Rejoignez une structure qui valorise la prise d’initiative et les moments privilégiés. Si vous recherchez de la bonne humeur et des évènements festifs ; un esprit de cohésion et surtout le goût du dépassement de soi, alors vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Pour cette mission de 2 mois, chez un de nos clients du luxe et cosmétiques, vous interviendriez depuis le cabinet EPSA - sur une mission d’encadrement d’équipe pour de la consolidation et enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events).

Vos principales responsabilités seront :

• Management & supervision d’équipe
• Encadrer, répartir les tâches, former et accompagner 4–5 assistants administratifs
• Suivre les indicateurs de performance (volumes traités, délais, qualité) et équilibrer les priorités
• Remonter et escalader les incidents/défaillances au chef de projet
• Opérations de commandes MICE
• Superviser la réception et l’archivage des bons de commande
• Garantir la consolidation des données dans Excel avec tous les champs requis (événement, coûts, fournisseurs…)
• Veiller à la complétude des informations en coordonnant avec les donneurs d’ordre
• Reporting & amélioration continue
• Produire des reportings réguliers (quotidiens/hebdo/mensuels) sur l’activité et les débits
• Identifier les écarts, proposer des actions correctives et les suivre
• Contribuer à l’évaluation de la performance des fournisseurs (qualité, délais)
• Support et escalade
• Apporter un support opérationnel à l’équipe
• Gérer les litiges avec les donneurs d’ordre ou les fournisseurs
• Alerter en cas d’écart aux principes achats/approvisionnement

Formation & expérience :

• Vous avez au minimum 5 ans d’expériences dans les achats MICE ou dans la gestion de projet MICE.
• Expérience confirmée en management d’équipe (2–3 ans minimum) et achats/gestion fournisseurs

Compétences :

• Excel avancé : formules, TCD, reporting
• Excellentes capacités d’analyse, rigueur, et sens de l’organisation
• Fortes compétences en communication écrite/orale, relation interne/externe
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer un rythme soutenu
• Aptitude au pilotage et à l’optimisation de processus opérationnels

Autres :

• Vous êtes idéalement disponible à partir de début septembre.
• Ce poste est ouvert au télétravail.
• Temps complet
• Ce poste est ouvert au freelance ou contrat : CDD - 2 mois

Informations supplémentaires :

• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.