Team Leader Mice - Gestion des Bons de Commande Mice H / F

EPSA; Levallois-Perret; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un professionnel expérimenté pour gérer une équipe dans la consolidation de bons de commandes MICE. Vous superviserez des assistants administratifs et garantirez la qualité des données. Une expérience en gestion d'équipe et une maîtrise avancée d'Excel sont indispensables. Poste à temps complet, disponible pour le télétravail, pour une durée de 2 mois.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans les achats MICE ou gestion de projet MICE.
• Expérience confirmée en management d'équipe (2-3 ans minimum).

Responsabilités

• Superviser l'encadrement d'une équipe de 4-5 assistants administratifs.
• Garantir la consolidation des données dans Excel.
• Produire des reportings réguliers sur l'activité.
• Apporter un support opérationnel à l'équipe.

Connaissances

Gestion d'équipe

Excel avancé

Analyse

Communication écrite/orale

Description du poste

Pour cette mission de 2 mois, chez un de nos clients du luxe et cosmétiques, vous interviendriez depuis le cabinet EPSA - sur une mission d'encadrement d'équipe pour de la consolidation et enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events) Vos principales responsabilités sur la mission seront les suivantes : 1. Management & supervision d'équipe - Encadrer, répartir les tâches, former et accompagner 4-5 assistants administratifs - Suivre les indicateurs de performance (volumes traités, délais, qualité) et équilibrer les priorités - Remonter et escalader les incidents / défaillances au chef de projet 2. Opérations de commandes MICE - Superviser la réception et l'archivage des bons de commande - Garantir la consolidation des données dans Excel avec tous les champs requis (événement, coûts, fournisseurs) - Veiller à la complétude des informations en coordonnant avec les donneurs d'ordre 3. Reporting & amélioration continue - Produire des reportings réguliers (quotidiens / hebdo / mensuels) sur l'activité et les débits - Identifier les écarts, proposer des actions correctives et les suivre - Contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs (qualité, délais) 4. Support et escalade - Apporter un support opérationnel à l'équipe - Gérer les litiges avec les donneurs d'ordre ou les fournisseurs - Alerter en cas d'écart aux principes achats / approvisionnement

Formation & expérience : - Vous avez au minimum 5 ans d'expériences dans les achats MICE ou dans la gestion de projet MICE. - Expérience confirmée en management d'équipe (2-3 ans minimum) et achats / gestion fournisseurs Compétences : - Excel avancé : formules, TCD, reporting - Excellentes capacités d'analyse, rigueur, et sens de l'organisation - Fortes compétences en communication écrite / orale, relation interne / externe - Autonomie, proactivité et capacité à gérer un rythme soutenu - Aptitude au pilotage et à l'optimisation de processus opérationnels Autres : Vous êtes idéalement disponible à partir de début septembre. - Ce poste est ouvert au télétravail. - Temps complet - Ce poste est ouvert au freelance ou contrat : CDD - 2 mois