Team Leader MICE â Gestion des Bons de Commande MICE â H / F

EPSA; Paris; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un responsable pour une mission de 2 mois dans le secteur du luxe et cosmétique à Paris. Vous serez en charge de la supervision d'une équipe pour la gestion des commandes MICE. Diplômé avec au moins 5 ans d'expérience dans les achats MICE et une solide maîtrise d'Excel est requis. Le poste est ouvert au télétravail et proposé en freelance ou en contrat CDD.

Qualifications

• Expérience confirmée en achats ou gestion de projet MICE.
• Excellentes capacités d'analyse et sens de l'organisation.
• Proactivité et capacité à gérer un rythme soutenu.

Responsabilités

• Management et supervision de l'équipe de 45 assistants administratifs.
• Superviser la réception et l'archivage des bons de commande.
• Produire des reportings réguliers sur l'activité.

Connaissances

Excel avancé

Analyse

Communication écrite/orale

Autonomie

Optimisation de processus

Formation

5 ans d'expérience dans les achats MICE

Management d'équipe (3 ans minimum)

Description du poste

Pour cette mission de 2 mois chez un de nos clients du luxe et cosmétique, vous interviendrez depuis le cabinet EPSA - sur une mission d'encadrement d'équipe pour la consolidation et l'enrichissement de bons de commandes MICE (Meetings, Incentives, Congress & Events).

Vos principales responsabilités sur la mission seront les suivantes :

1. Management & supervision d'équipe
2. Encadrer, répartir les tâches, former et accompagner 45 assistants administratifs
3. Suivre les indicateurs de performance (volumes traités, délais, qualité) et équilibrer les priorités
4. Remonter et escalader les incidents / défaillances au chef de projet

2. Opérations de commandes MICE

Superviser la réception et l'archivage des bons de commande

Garantir la consolidation des données dans Excel avec tous les champs requis (événement, coûts, fournisseurs)

Veiller à la complétude des informations en coordonnant avec les donneurs d'ordre

3. Reporting & amélioration continue

Produire des reportings réguliers (quotidiens / hebdomadaires / mensuels) sur l'activité et les débits

Identifier les écarts, proposer des actions correctives et les suivre

Contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs (qualité, délais)

4. Support et escalade

Apporter un support opérationnel à l'équipe

Gérer les litiges avec les donneurs d'ordre ou les fournisseurs

Alerter en cas d'écart aux principes achats / approvisionnement

Qualifications :

Formation & expérience :

Vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans les achats MICE ou dans la gestion de projet MICE.

Expérience confirmée en management d'équipe (3 ans minimum) et achats / gestion fournisseurs

Compétences :

• Excel avancé : formules, TCD, reporting
• Excellentes capacités d'analyse, rigueur et sens de l'organisation
• Fortes compétences en communication écrite / orale, relations internes / externes
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer un rythme soutenu
• Aptitude au pilotage et à l'optimisation de processus opérationnels

Autres :

Vous êtes idéalement disponible à partir de début septembre.

Ce poste est ouvert au télétravail.

Temps plein

Ce poste est proposé en freelance ou en contrat : CDD - 2 mois.

Informations supplémentaires :

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes convaincus que l'entreprise de demain sera responsable. Aujourd'hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur humaine. Ce projet collectif est un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s'engage dans une démarche de Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et, via EPSA FOUNDATION, contribue à une société plus inclusive et respectueuse de l'environnement.