Tartine Production recrute un stagiaire assistant d’administration (h/f)

Profession Spectacle; Kervignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de production en musique recherche un stagiaire en administration pour effectuer des tâches variées, incluant la gestion de la paie et des projets. Ce stage propose une immersion dans le secteur culturel avec des missions liées à la gestion financière et organisationnelle. Les candidats doivent posséder une formation appropriée ainsi que des compétences en travail d'équipe et en autonomie.

Prestations

Défraiements pour missions extérieures

Indemnités kilométriques

Per diem

Qualifications

• Licence ou M1/M2 en administration ou industrie culturelle.
• Niveau d'anglais intermédiaire (oral et écrit).
• Connaissances basiques de comptabilité générale souhaitées.

Responsabilités

• Préparation de la paie et gestion des contrats de travail.
• Suivi des factures et de la trésorerie.
• Recherche de financements et préparation de bilans.

Connaissances

Travail en équipe

Autonomie

Aisance orale

Sens de l'organisation

Ponctualité

Formation

Licence ou M1/M2 en administration/ingénierie/management du spectacle

Description du poste

Tartine Production recrute un stagiaire assistant d’administration (h/f)

Tartine Production est une agence de booking et de production en activité depuis 2012. Le catalogue de l’agence est spécialisé autour des nouvelles musiques d’ailleurs (dabkeh électronique, indie pop arabe, gipsy chaabi, pop électro maloya, electropop bantoue, hip hop coloré…). Collaborant avec des artistes et des partenaires dans le monde entier (Maghreb, Europe, Colombie, Canada, Cap Vert, Angleterre…), Tartine Production a pour atout son rayonnement international.

Volet Social :
– Préparation des embauches (déclarations préalables, contrats de travail)
– Paie (préparation et transmission des bulletins, virement des salaires)
– Elaboration, suivi et paiement des notes de frais (VHR, per diem)

Volet Financier :
– Rédaction, suivi et relance des factures auprès des clients
– Suivi de la trésorerie
– Préparation des pièces comptables pour transmission au cabinet comptable (pas de travaux de saisie comptable mais connaissances basiques des règles de comptabilité générale)

Volet Gestion de projets :
– Répartition des dépenses et recettes de tournée des groupes de musiques (caisses artistes)
– Recherche de financements : demandes d’aides auprès des sociétés civiles (CNM, Adami, Spedidam), recherches de subventions (Région, Ministère), Crédit d’Impôt Spectacle Vivant
– Bilan des actions soutenues (rendus de subvention)

Missions ponctuelles :
– Enquêtes statistiques pour les réseaux professionnels partenaires
– Liens avec les structures institutionnelles et les réseaux professionnels
– Préparation et participation aux réunions des réseaux locaux (BWS, Supermab)

PROFIL ET COMPÉTENCES

– Licence ou M1/M2 en administration/ingénierie/management du spectacle ou industrie culturelle et créative (stage non adapté aux spécialités tourisme et médiation culturelle)
– Travail en équipe, autonomie sur tâches courantes, aisance orale, bon niveau de français écrit, niveau d’anglais intermédiaire (oral et écrit), sens de l’organisation, ponctualité

Déplacements ponctuels (région Bretagne voire sur toute la métropole selon actualités de la société : salons professionnels, concerts, réunions d’équipes)
Le lieu de travail se situant en zone rurale, il est conseillé d’avoir le permis B et un véhicule personnel
Contrat : stage – 35h
Gratification du stage selon grille en vigueur et convention de stage.
Défraiements pour missions extérieures : per diem et indemnités kilométriques.
Lieu de travail : kervignac (56)
Début du stage : à partir de fin février 2022

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• Dessin de Caly paru dans le Cahier Pro n°13, janvier-février 2022