T00122 Adjoint(e) au chef de service Courrier et Atelier Numérique - Technicien(ne) en imprimer[...]

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) adjoint(e) au chef de service pour assurer le développement numérique et la gestion du courrier. Vous rencontrerez des équipes dynamiques pour superviser la production numérique et optimiser les processus d’envoi. Ce rôle requiert un BTS technique, de la rigueur, et d'excellentes compétences relationnelles, tout en offrant la possibilité de contribuer de manière significative aux missions du service.

Qualifications

• BTS technique exigé.
• Expérience en imprimerie numérique appréciée.
• Bonne maîtrise d'Excel et des logiciels graphiques.

Responsabilités

• Assister le responsable pour le développement numérique du service.
• Optimiser les envois de courrier physique et développer l’envoi de courrier numérique.
• Aider au management du service.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Savoirs relationnels

Rigueur

Formation

BTS technique

Outils

Excel

Logiciels graphiques

Formats numériques (PDF)

Description du poste

T00122 Adjoint(e) au chef de service Courrier et Atelier Numérique - Technicien(ne) en imprimerie et gestion de courrier, Aisne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

• Technicien
• Technicien principal de 2ème classe
• Technicien principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

• Assister le responsable pour le développement numérique du service
• Encadrer et conseiller les équipes Courrier et Atelier numérique
• Maîtriser les différentes étapes de fabrication de documents print et web (de la conception au façonnage)
• Mettre en œuvre le projet de développement numérique du courrier

Missions / conditions d'exercice

• Aider au management du service
• Organiser et assister la production numérique print (dossier de fabrication)
• Optimiser les envois de courrier physique et développer l’envoi de courrier numérique
• Gestion des budgets achat, devis et maintenance
• Conseils techniques aux différents services en matière de Courrier et d’impression

Spécifiques :

• Facturation, devis, suivi de clientèle
• Étude technique pour le lancement de marchés
• Mise sous pli (Courrier) et façonnage (atelier)
• Gestion du parc machine de l’atelier numérique

Conditions d’exercice et sujétions particulières :

Travail de collaboration étroite avec le chef de service. Présence avec les équipes (Courrier 4 pers., Atelier numérique 4 pers.).

Profils recherchés

Savoirs :

• BTS technique
• Maîtrise du logiciel Excel
• Connaissance des logiciels graphiques et formats numériques (PDF)
• Connaissance des papiers et des formats
• Connaissance de l’édition courrier, physique et numérique

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’outil informatique (envoi de mails, archivage…)
• Maîtrise de l’impression numérique
• Organisation pour la réalisation des travaux imprimés
• Suivi et entretien du parc machine
• Maîtrise des machines courrier (mise sous pli et affranchissement)

Savoir-être (qualités) :

• Sens relationnel avec les agents du service
• Notions d’organisation / Rigueur dans la gestion et le rangement des produits
• Faire preuve de pédagogie
• Gérer les priorités et les délais des différents travaux